Moodle, Canvas ou salle informatique hors ligne : où faire passer votre sujet
Le même sujet de 40 questions peut se passer à quatre endroits : sous forme de test dans la plateforme d'apprentissage que vos étudiants utilisent déjà, sur une plateforme d'examen en ligne, sur les ordinateurs d'une salle sans internet, ou sur papier. Aucune de ces solutions n'est la meilleure pour tout. Le bon choix dépend de qui sont les candidats, de l'enjeu du résultat, et de ce qui se passe dans votre établissement quand internet tombe.
Ce guide compare honnêtement les quatre, y compris les cas où ExamQR n'est pas la bonne réponse, et montre comment garder un seul sujet Word utilisable partout.
La réponse courte
| Situation | En général, le meilleur choix |
|---|---|
| Tests hebdomadaires et devoirs pour des étudiants déjà inscrits à vos cours | Votre LMS (Moodle, Canvas) |
| Un examen pour des personnes qui ne sont pas dans votre LMS : candidats à l'admission, candidats externes, salariés | Une plateforme d'examen en ligne |
| Un examen surveillé en salle informatique, où une coupure de connexion n'est pas acceptable | Un serveur hors ligne dans la salle |
| Une salle sans ordinateurs, ou un sujet qui doit être rédigé à la main | Le papier, en plusieurs versions |
1. Le test de votre LMS (Moodle, Canvas et autres)
Points forts : les évaluations régulières, à faible enjeu, au sein d'un cours. Les étudiants sont déjà inscrits, les notes vont directement dans le carnet de notes du cours, et les enseignants connaissent les outils. Moodle comme Canvas tirent des questions au hasard dans une banque, mélangent les réponses, fixent une durée et autorisent plusieurs tentatives.
Limites :
- Les candidats extérieurs au LMS. Chaque candidat a besoin d'un compte et d'une inscription avant l'examen, ce qui alourdit un concours d'entrée ou une journée de certification.
- La surveillance le jour de l'examen. Un test est conçu pour un travail en autonomie. Voir qui est bloqué, accorder du temps supplémentaire à une personne ou envoyer un message à une salle reste limité, et verrouiller l'ordinateur demande un navigateur supplémentaire comme Safe Exam Browser.
- Internet. Un LMS hébergé dans le cloud a besoin d'internet pendant tout l'examen. Un serveur Moodle installé dans votre propre réseau n'en a pas besoin, mais peu d'établissements en ont un.
Y importer votre sujet : Moodle importe le format Moodle XML. Les systèmes qui lisent QTI 2.1 importent un paquet QTI. Le convertisseur de sujets gratuit produit les deux à partir d'un sujet Word ; voir comment importer un sujet Word dans Moodle et ce que contient un fichier Moodle XML. Canvas Classic Quizzes lit le QTI 1.2, que le convertisseur ne produit pas : pour Canvas, vérifiez ce qu'accepte votre moteur de tests avant de compter sur un import.
2. Une plateforme d'examen en ligne
Points forts : les examens dont les candidats ne sont pas vos étudiants inscrits, et les journées d'examen qui demandent une surveillance. Avec les examens en ligne ExamQR, les candidats se connectent avec un identifiant ou en scannant un code QR dans la salle, et n'ont besoin que d'un navigateur. Les surveillants voient chaque candidat en direct, reçoivent une alerte quand quelqu'un quitte la fenêtre de l'examen, et peuvent accorder du temps supplémentaire ou envoyer un message. L'examen est mélangé en autant de versions que nécessaire, jusqu'à 1 000, les questions objectives sont notées dès la remise de la copie, et vous obtenez des relevés de notes, des statistiques pour chaque question et des certificats.
Limites : c'est un système de plus à côté de votre LMS ; les notes du cours doivent donc y être reportées, par exemple à partir du relevé de notes exporté. Elle a aussi besoin d'internet pendant tout l'examen, sur l'appareil de chaque candidat.
Y importer votre sujet : importez directement le sujet Word ; le même format de fichier sert pour le convertisseur de sujets et pour l'outil de mélange.
3. Une salle informatique hors ligne
Points forts : les examens surveillés en salle informatique quand internet est lent, partagé ou peu fiable, et les exercices pratiques dans Word, Excel ou d'autres logiciels. Avec ExamQR Exam, un ordinateur de la salle sert de serveur d'examen et les autres s'y connectent par le réseau local. Rien ne dépend du cloud le jour de l'examen. Les réponses sont enregistrées sur l'ordinateur de chaque candidat et sur le serveur : un plantage ou une coupure de courant ne les fait pas perdre, et le mode kiosque verrouille l'ordinateur sur l'examen. C'est gratuit jusqu'à 20 ordinateurs à la fois.
Limites : la solution n'atteint que les ordinateurs de ce réseau ; elle ne convient donc pas aux candidats à domicile. Quelqu'un doit installer le serveur et l'application candidat avant le jour J, et les tester dans la salle. L'export et l'impression des résultats demandent une licence au-delà de l'usage gratuit.
Y importer votre sujet : le serveur importe le même format Word. Pour un exemple complet avec une partie théorique et une partie pratique, lisez comment organiser un examen d'informatique théorique et pratique en salle informatique, accompagné d'un kit d'exemple gratuit.
4. Le papier
Points forts : les salles sans ordinateurs, les matières où écrire à la main fait partie de l'exercice, et les petits groupes. Rien ne peut planter.
Limites : l'impression, la copie sur le voisin et la correction. Mélanger le sujet en plusieurs versions règle la copie, et un corrigé par version garde la correction exacte ; voir comment créer plusieurs versions dans Word et comment corriger des sujets mélangés.
Préparer votre sujet : l'outil de mélange de sujets gratuit produit les versions à imprimer à partir de votre fichier Word, dans votre propre mise en page, avec un corrigé pour chacune.
Les quatre côte à côte
| Test du LMS | Plateforme d'examen en ligne | Salle hors ligne | Papier | |
|---|---|---|---|---|
| Internet le jour de l'examen | Oui, sauf si le LMS est sur votre réseau | Oui | Non | Non |
| Ce qu'il faut aux candidats | Un compte et une inscription dans le LMS | Un navigateur et un identifiant ou un code QR | Un ordinateur de la salle avec l'application d'examen | Un stylo |
| Outils de surveillance en direct | Limités | Oui | Oui | Le surveillant |
| Une version différente par candidat | Oui | Oui, jusqu'à 1 000 | Oui | Quelques versions imprimées |
| Notation des QCM | À la remise de la copie | À la remise de la copie | Au ramassage des copies | À la main ou au tableur |
| Exercices pratiques dans les logiciels Office | Par envoi de fichiers | Par envoi de fichiers | Oui, dans les logiciels de la salle | Non |
| Notes dans le carnet de notes du cours | Directement | Par un export | Par un export | Saisies à la main |
Un seul sujet, utilisable partout
Ce qui coûte cher dans un sujet, c'est d'écrire et de vérifier les questions. Gardez la version de référence dans un seul fichier Word, rédigé selon les règles de l'aide-mémoire du format Word. À partir de ce fichier, vous pouvez :
- le convertir en Moodle XML ou en paquet QTI 2.1 pour votre LMS ;
- l'importer dans un examen en ligne ou dans le serveur d'examen hors ligne ;
- le mélanger en versions à imprimer, avec leurs corrigés.
Quand vous corrigez une question, corrigez-la dans le fichier Word et régénérez, au lieu de la corriger séparément dans trois systèmes.
Questions fréquentes
Puis-je les combiner ? Oui, et beaucoup d'établissements le font : tests hebdomadaires dans le LMS, examens de fin de trimestre en salle informatique ou sur une plateforme d'examen, et papier pour les salles sans ordinateurs. Le fichier Word commun garde les mêmes questions partout.
Un test de LMS est-il assez sûr pour un examen final ? Il peut l'être, avec Safe Exam Browser, une salle surveillée et une connexion fiable. La question tient moins au LMS qu'à ce qui se passe le jour même : qui surveille la salle, et ce que vous faites quand un ordinateur ou internet tombe en panne.
Quelle solution coûte le moins cher ? Si vous avez déjà un LMS, un test ne coûte rien de plus. ExamQR propose un forfait Gratuit pour les examens en ligne, et le serveur hors ligne est gratuit jusqu'à 20 ordinateurs ; voir les tarifs pour plus de candidats et de fonctionnalités.