Moodle, Canvas hay phòng máy offline: tổ chức bài thi ở đâu

Cùng một đề 40 câu có thể tổ chức ở bốn nơi: thành bài kiểm tra (quiz) trên hệ thống quản lý học tập (LMS) mà học sinh đang dùng, trên một nền tảng thi trực tuyến, trên các máy tính của một phòng máy không có Internet, hoặc trên giấy. Không cách nào tốt nhất cho mọi trường hợp. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào thí sinh là ai, kết quả quan trọng tới đâu, và chuyện gì xảy ra ở trường bạn khi mất mạng.

Bài này so sánh thẳng thắn cả bốn cách, kể cả những trường hợp ExamQR không phải lựa chọn phù hợp, và chỉ cách giữ một đề Word dùng được cho tất cả.

Trả lời ngắn gọn

1. Bài kiểm tra trên LMS (Moodle, Canvas và các hệ thống khác)

Mạnh ở: kiểm tra thường xuyên, ít áp lực trong một khóa học. Học sinh đã được ghi danh sẵn, điểm vào thẳng sổ điểm của khóa học, và giáo viên đã quen công cụ. Cả Moodle và Canvas đều lấy câu hỏi ngẫu nhiên từ ngân hàng câu hỏi, đảo phương án trả lời, giới hạn thời gian và cho làm nhiều lần.

Vướng ở:

• Thí sinh ngoài LMS. Mỗi thí sinh cần có tài khoản và được ghi danh trước kỳ thi, thêm việc cho một kỳ thi đầu vào hay một ngày thi chứng chỉ.
• Giám sát trong ngày thi. Bài kiểm tra trên LMS được thiết kế để tự làm theo nhịp riêng. Việc xem ai đang bị kẹt, cộng thêm giờ cho một người hay nhắn tin cho cả phòng đều hạn chế, và muốn khóa máy thì phải cài thêm trình duyệt như Safe Exam Browser.
• Internet. LMS chạy trên đám mây cần Internet suốt kỳ thi. Máy chủ Moodle đặt trong mạng nội bộ của trường thì không cần, nhưng ít trường tự vận hành một máy chủ như vậy.

Đưa đề vào: Moodle nhập tệp Moodle XML. Các hệ thống đọc được QTI 2.1 nhập gói QTI. Công cụ chuyển đổi đề thi miễn phí tạo được cả hai từ một đề Word; xem cách đưa đề thi Word vào Moodle và bên trong tệp Moodle XML có gì. Canvas Classic Quizzes đọc QTI 1.2, định dạng mà công cụ chuyển đổi không tạo, nên với Canvas hãy kiểm tra công cụ làm bài kiểm tra của bạn nhận định dạng nào trước khi tính tới việc nhập đề.

2. Nền tảng thi trực tuyến

Mạnh ở: các kỳ thi mà thí sinh không phải học sinh đã ghi danh của bạn, và các ngày thi cần giám sát. Với thi trực tuyến trên ExamQR, thí sinh vào thi bằng số báo danh hoặc quét mã QR tại phòng thi và chỉ cần một trình duyệt. Giám thị thấy trực tiếp mọi thí sinh, nhận cảnh báo khi có người rời cửa sổ làm bài, và có thể cộng thêm giờ hoặc gửi tin nhắn. Đề được trộn thành bao nhiêu mã đề tùy cần, tối đa 1.000, câu hỏi khách quan được chấm ngay khi nộp bài, và bạn có bảng điểm, thống kê từng câu hỏi và chứng chỉ.

Vướng ở: đây là thêm một hệ thống bên cạnh LMS, nên điểm của khóa học phải chuyển sang, ví dụ từ bảng điểm xuất ra. Cách này cũng cần Internet suốt kỳ thi, trên thiết bị của mọi thí sinh.

Đưa đề vào: nhập thẳng đề Word; cùng một định dạng tệp dùng được cho công cụ chuyển đổi đề thi và công cụ trộn đề.

3. Phòng máy offline

Mạnh ở: các kỳ thi có giám sát trong phòng máy nơi Internet chậm, dùng chung hoặc không ổn định, và các bài thực hành trên Word, Excel hay phần mềm khác. Với ExamQR Exam, một máy tính trong phòng làm máy chủ thi, các máy khác kết nối qua mạng nội bộ. Ngày thi không phụ thuộc gì vào đám mây. Bài làm được lưu trên máy của từng thí sinh và trên máy chủ, nên máy bị treo hay mất điện cũng không mất bài, và chế độ kiosk khóa máy vào bài thi. Phần mềm miễn phí cho tối đa 20 máy cùng lúc.

Vướng ở: chỉ dùng được cho các máy trong mạng đó, nên không dành cho thí sinh thi tại nhà. Phải có người cài máy chủ và ứng dụng thí sinh trước ngày thi và chạy thử ngay tại phòng. Xuất và in kết quả cần giấy phép ngoài phần dùng miễn phí.

Đưa đề vào: máy chủ nhập cùng định dạng Word. Ví dụ đầy đủ với một phần lý thuyết và một phần thực hành có trong bài tổ chức thi tin học lý thuyết và thực hành trong phòng máy, kèm bộ đề mẫu miễn phí.

4. Thi giấy

Mạnh ở: phòng không có máy tính, những môn mà viết tay chính là mục đích, và các nhóm nhỏ. Không có gì có thể bị treo.

Vướng ở: in ấn, chép bài của người bên cạnh và chấm bài. Trộn đề thành nhiều mã đề giải quyết việc chép bài, còn mỗi mã đề một bảng đáp án giúp chấm chính xác; xem cách tạo nhiều mã đề từ đề Word và cách chấm đề trắc nghiệm đã trộn.

Đưa đề vào: công cụ trộn đề miễn phí tạo các mã đề để in từ tệp Word của bạn, giữ bố cục của bạn, kèm bảng đáp án cho từng mã.

So sánh song song

Giữ một đề, tổ chức ở đâu cũng được

Phần tốn công nhất của bất kỳ bài thi nào là soạn và kiểm tra câu hỏi. Hãy giữ bản gốc trong một tệp Word, soạn theo các quy tắc trong bản tóm tắt cách soạn đề trắc nghiệm trong Word. Từ tệp đó, bạn có thể:

• chuyển sang Moodle XML hoặc gói QTI 2.1 cho LMS;
• nhập vào kỳ thi trực tuyến hoặc vào máy chủ thi offline;
• trộn thành các mã đề để in, kèm bảng đáp án.

Khi cần sửa một câu, hãy sửa trong tệp Word rồi tạo lại, thay vì sửa riêng lẻ ở ba hệ thống.

Câu hỏi thường gặp

Có kết hợp các cách được không? Được, và nhiều trường làm vậy: bài kiểm tra hằng tuần trên LMS, thi cuối kỳ trong phòng máy hoặc trên nền tảng thi, và thi giấy ở những phòng không có máy tính. Tệp Word dùng chung giữ cho câu hỏi giống nhau ở mọi nơi.

Bài kiểm tra trên LMS có đủ an toàn cho kỳ thi cuối kỳ không? Có thể, nếu có Safe Exam Browser, phòng thi có giám sát và kết nối ổn định. Vấn đề nằm ở chuyện xảy ra trong ngày thi nhiều hơn là ở LMS: ai theo dõi phòng thi, và bạn làm gì khi một máy tính hoặc Internet gặp sự cố.

Cách nào rẻ nhất? Nếu bạn đã có LMS, một bài kiểm tra không tốn thêm gì. ExamQR có gói Miễn phí cho thi trực tuyến, và máy chủ thi offline miễn phí cho tối đa 20 máy; xem bảng giá nếu cần thêm thí sinh và tính năng.