Bớt xếp hàng ở cửa phòng thi: mã QR đăng nhập trên từng thẻ dự thi
Hai mươi phút trước giờ thi, sáu mươi thí sinh đứng chờ ở cửa. Ai cũng phải gõ mã kỳ thi, tên đăng nhập và mật khẩu trên điện thoại, tay thì run: số 0 thành chữ O, mật khẩu gõ sai hai lần, có người để quên phiếu ở nhà. Giám thị mất cả mười lăm phút đầu để lo đăng nhập thay vì coi phòng.
Bài này nói rõ điều gì giúp đăng nhập vào thi nhanh và an toàn, dù bạn dùng hệ thống nào, rồi chỉ cách ExamQR in mã QR đăng nhập riêng trên từng thẻ dự thi.
Điều gì giúp đăng nhập nhanh và an toàn
- Thông tin đăng nhập riêng, mỗi thẻ một thí sinh. Dùng chung hay dùng lại mật khẩu thì không biết được ai đã làm bài nào.
- Không có ký tự dễ nhầm. Mật khẩu lẫn O với 0, l với 1 là nguồn gốc của lỗi gõ. Mật khẩu ngắn toàn số dễ gõ hơn trên bàn phím điện thoại.
- Một lối tắt và một phương án dự phòng. Mã QR nhanh nhất trên điện thoại hay máy tính bảng. Trên máy tính phòng thi không có camera, thí sinh gõ thông tin in ngay bên cạnh.
- Không bao giờ đưa mật khẩu vào mã QR. Mã QR nên chứa một đường link ngẫu nhiên có thể vô hiệu hóa, không phải chính thông tin đăng nhập.
- Mất thẻ thì cấp lại ngay tại chỗ. Thẻ mới phải làm thẻ cũ mất tác dụng, và chỉ với thí sinh đó.
- Phát thẻ khi đối chiếu giấy tờ tùy thân. Ai cầm thẻ là đăng nhập được, giống như mật khẩu viết trên giấy.
Cách làm trong ExamQR
1. Tạo mật khẩu và in thẻ
Khi bạn nhập thí sinh vào một môn thi, ExamQR tạo mật khẩu ngẫu nhiên sáu chữ số cho mỗi thí sinh mới chưa có mật khẩu trong tệp, và chỉ hiện một lần. Bấm In thẻ dự thi ngay trong cửa sổ đó, hoặc Tải về (Excel) để giữ một bản. Mật khẩu được lưu ở dạng không đọc ngược lại được, nên đây là lúc phải in.
Mỗi thẻ có họ tên thí sinh, mã kỳ thi, tên đăng nhập và mật khẩu, kèm một mã QR riêng với dòng "Quét để đăng nhập". Mã QR có trong mọi gói, kể cả gói miễn phí.
2. Vào ngày thi, thí sinh quét thẻ
Thí sinh đưa camera điện thoại vào thẻ và mở đường link. Họ được đăng nhập và vào thẳng trang kỳ thi, chỉ còn bấm Tham gia thi. Không phải gõ gì, nên không gõ nhầm.
Trên máy tính không có camera, thí sinh mở trang đăng nhập của kỳ thi và gõ mã kỳ thi, tên đăng nhập, mật khẩu in trên cùng tấm thẻ.
3. Mất thẻ? Cấp thẻ mới
Đánh dấu thí sinh trong danh sách thí sinh của môn thi, chọn Đặt lại mật khẩu rồi in thẻ mới cho người đó. Thẻ mới có mật khẩu mới và mã QR mới, còn thẻ cũ không dùng được nữa. Thẻ của các thí sinh khác không bị ảnh hưởng.
In lại thẻ cho tất cả cũng có tác dụng tương tự với tất cả: chỉ thẻ mới nhất dùng được. Nếu ai đó quét thẻ cũ, họ được báo lý do và cách xử lý.
4. Mã QR là gì, và không là gì
- Mã chứa một đường link ngẫu nhiên riêng cho từng người, không phải mật khẩu. ExamQR chỉ lưu dấu vân tay (hash) của link, không lưu chính link.
- Link chỉ đăng nhập được khi kỳ thi đang hoạt động. Khi kỳ thi đã đóng, link bị từ chối.
- Link thuộc về một kỳ thi. Thẻ của kỳ thi trước không mở được kỳ thi sau.
Thí sinh đăng ký trước cũng nhận một mã QR riêng như vậy trong email xác nhận; xem cách tổ chức đăng ký cho một ngày đánh giá.
Những lỗi thường gặp
- In thẻ quá sớm rồi gửi đi. Thẻ được chuyền tay, bị chụp và chia sẻ. Hãy phát thẻ ở cửa khi đối chiếu giấy tờ, hoặc gửi cho từng thí sinh link riêng qua email.
- In lại toàn bộ chỉ vì một người mất thẻ. Khi đó thẻ của mọi người khác đều mất tác dụng. Chỉ đặt lại cho thí sinh cần thẻ mới.
- Không tính đến máy tính. Trên máy tính phòng thi, chỉ mã QR là chưa đủ: hãy giữ mã kỳ thi, tên đăng nhập và mật khẩu trên thẻ, như ExamQR làm.
- Ép plastic thẻ để dùng lại. Link và mật khẩu thuộc về một kỳ thi. Hãy in thẻ mới cho mỗi kỳ thi.
Câu hỏi thường gặp
Thí sinh có cần cài ứng dụng để quét không? Không. Ứng dụng camera trên iPhone và điện thoại Android hiện nay mở được mã QR trực tiếp.
In mã QR lên thẻ có an toàn không? An toàn như việc in mật khẩu trên cùng tấm thẻ, điều mà thẻ dự thi vốn đã làm: ai cầm thẻ là đăng nhập được. Khác biệt là link QR có thể vô hiệu hóa bằng cách in thẻ mới.
Tôi dùng mẫu thẻ riêng được không? Được. Nếu bạn tự thiết kế thẻ dự thi, hãy thêm trường mã QR đăng nhập vào mẫu.
Tôi cần gói nào? Gói nào cũng được, kể cả gói miễn phí. Xem bảng giá để biết mỗi gói có thêm gì.
Trước ngày thi, hãy xếp chỗ cho mọi người với bài hướng dẫn xếp chỗ phòng thi, và xem ExamQR tổ chức thi trực tuyến như thế nào.