Chứng chỉ thi có mã QR xác minh: cấp, in và để ai cũng kiểm tra được

Chứng chỉ giấy rất dễ sao chép và dễ sửa. Nhà tuyển dụng và bộ phận tuyển sinh đều biết điều đó, nên họ gọi điện hoặc gửi email cho đơn vị cấp, và sẽ có người phải tra cứu thí sinh bằng tay. Mã QR trên chứng chỉ bỏ được bước này: người cầm chứng chỉ chỉ cần quét mã để xem, trên một trang do ExamQR lưu trữ mà thí sinh không sửa được, chứng chỉ có thật và còn hiệu lực hay không.

Bài này giải thích cách chứng chỉ hoạt động trong ExamQR, từ mẫu thiết kế đến trang xác minh, và những gì cần quyết định trước khi cấp chứng chỉ đầu tiên.

1. Chọn hoặc thiết kế mẫu

Bắt đầu từ một mẫu có sẵn (cổ điển, hiện đại, thanh lịch, doanh nghiệp, học thuật, hoặc khổ dọc cho khoá đào tạo) hay từ trang trắng. Thêm logo, chữ ký, con dấu; kéo thả bất kỳ trường nào bằng chuột; đổi phông chữ, màu và cỡ chữ. Mọi phông chữ đều được dùng thương mại miễn phí và hiển thị đúng dấu ở mọi ngôn ngữ của trang. Nếu bạn đã có phôi in sẵn, hãy tải ảnh quét của phôi lên làm nền, đặt các trường lên đó, rồi khi in thì bỏ ảnh nền.

2. Cấp chứng chỉ cho thí sinh thi đạt

Bật cấp chứng chỉ trong cài đặt của môn thi, rồi bấm Cấp chứng chỉ khi môn thi đã kết thúc. ExamQR chỉ cấp cho thí sinh:

• đã hoàn thành bài thi và đạt điểm đạt;
• không còn câu tự luận chờ chấm;
• không còn đơn phúc khảo đang mở.

Trước khi bấm, trang cho biết có bao nhiêu thí sinh đủ điều kiện và vì sao những người còn lại chưa đủ. Bấm lại sau này chỉ cấp cho người chưa có chứng chỉ. Những gì in trên chứng chỉ (họ tên, tên chứng chỉ, điểm, các ngày) được chép lại lúc cấp, nên sửa hồ sơ thí sinh sau đó không làm đổi chứng chỉ đã phát.

3. In, tải về hoặc gửi email

In cả môn thi hoặc chỉ những thí sinh bạn chọn, có ảnh nền hoặc in lên phôi, một hoặc hai chứng chỉ mỗi tờ. Tải một file PDF hoặc một file zip gồm mỗi thí sinh một PDF. Với gói trả phí, mỗi thí sinh còn nhận email kèm file PDF, liên kết tới trang xác minh và nút thêm chứng chỉ vào hồ sơ LinkedIn. Thí sinh cũng tải lại được chứng chỉ ở trang kết quả của mình.

4. Ai cũng kiểm tra được

Mã QR mở trang app.examqr.com/verify/ kèm mã của chứng chỉ. Trang cho biết chứng chỉ còn hiệu lực, đã hết hạn hay đã bị thu hồi, và hiện họ tên người nhận, tên chứng chỉ, đơn vị cấp, các ngày và số hiệu. Điểm chỉ hiện khi chính chứng chỉ có in điểm. Trang chỉ mở được bằng mã ngẫu nhiên, có giới hạn số lần tra cứu và yêu cầu công cụ tìm kiếm không lập chỉ mục, nên không ai dò được danh sách thí sinh của bạn.

Trộn thư bằng Word hay chứng chỉ có xác minh?

Số hiệu và sửa sai

Nhiều đơn vị có sổ cấp chứng chỉ. Hãy đánh số theo tiền tố và số bắt đầu của bạn, ví dụ ATLĐ-2026-0251, hoặc gõ tay từng số. ExamQR không nhận số đã dùng trong tài khoản. Nếu viết sai tên, hãy sửa thông tin thí sinh rồi bấm Cấp lại: chứng chỉ cũ bị thu hồi, chứng chỉ mới có mã mới và giữ nguyên số hiệu.

Bạn cần gói nào?

• Free: thiết kế, cấp và in chứng chỉ. Chứng chỉ có dòng nhỏ "Made with ExamQR" và không có mã QR.
• Personal: chứng chỉ có mã QR, trang xác minh, email và nút LinkedIn, kèm dòng nhỏ "Issued with ExamQR".
• Organization và Enterprise: như trên, chỉ mang thương hiệu của bạn.

Chứng chỉ đã cấp có mã QR vẫn xác minh được kể cả khi sau này bạn đổi gói, để người dựa vào chứng chỉ không bao giờ bị nhầm. Xem các gói ở trang bảng giá.

Câu hỏi thường gặp

Chứng chỉ ExamQR có phải văn bằng không? Không. Đây là chứng chỉ ghi nhận kết quả do đơn vị của bạn cấp. ExamQR lưu trữ và hiển thị trang xác minh thay mặt bạn.

Thí sinh có làm giả được không? Họ có thể sửa file PDF hoặc bản in, nhưng không sửa được trang xác minh. Người kiểm tra nên dựa vào trang xác minh, không dựa vào bản giấy.

Nếu phúc khảo làm đổi điểm thì sao? Nếu điểm xuống dưới điểm đạt, chứng chỉ tự bị thu hồi; nếu điểm đổi mà vẫn đạt, điểm lưu trên chứng chỉ được cập nhật.

Tôi dùng mẫu của riêng mình được không? Được. Bắt đầu từ mẫu có sẵn hoặc trang trắng, hoặc đặt các trường lên ảnh quét phôi in sẵn của bạn.

Chứng chỉ là một phần của thi trực tuyến trên ExamQR. Bạn có thể thử trọn quy trình với gói Free.