Prüfungszertifikate mit QR-Prüfung: ausstellen, drucken und von jedem prüfen lassen
Ein gedrucktes Zertifikat lässt sich leicht kopieren und bearbeiten. Arbeitgeber und Zulassungsstellen wissen das; sie rufen deshalb bei der ausstellenden Organisation an oder schreiben eine E-Mail, und jemand muss den Kandidaten von Hand nachschlagen. Ein QR-Code auf dem Zertifikat erspart diesen Schritt: Wer das Papier in der Hand hat, scannt ihn und sieht auf einer Seite, die ExamQR bereitstellt und die der Kandidat nicht ändern kann, ob das Zertifikat echt und noch gültig ist.
Dieser Artikel erklärt, wie Zertifikate in ExamQR funktionieren, von der Vorlage bis zur Prüfseite, und was Sie vor dem ersten Ausstellen festlegen sollten.
1. Vorlage wählen oder gestalten
Beginnen Sie mit einem fertigen Design (klassisch, modern, elegant, Business, akademisch oder Hochformat für Schulungen) oder mit einer leeren Seite. Fügen Sie Logo, Unterschrift und Stempel hinzu, verschieben Sie jedes Feld mit der Maus und ändern Sie Schriften, Farben und Größen. Alle Schriften sind für die kommerzielle Nutzung frei und unterstützen die Sonderzeichen aller Sprachen der Website. Haben Sie bereits Vordrucke, laden Sie einen Scan als Hintergrund hoch, platzieren Sie die Felder darauf und drucken Sie später ohne Hintergrund.
2. Zertifikate an alle ausstellen, die bestanden haben
Schalten Sie Zertifikate in den Einstellungen des Fachs ein und klicken Sie nach der Prüfung auf Zertifikate ausstellen. ExamQR stellt nur für Kandidaten aus, die:
- die Prüfung abgeschlossen und die Bestehensgrenze erreicht haben;
- keine Freitextantworten mehr haben, die auf Korrektur warten;
- keinen offenen Antrag auf Neubewertung haben.
Vor dem Klick zeigt die Seite, wie viele Kandidaten die Bedingungen erfüllen und warum die übrigen nicht. Ein erneuter Klick später stellt nur für Kandidaten aus, die noch kein Zertifikat haben. Was ein Zertifikat druckt (Name, Titel, Punktzahl, Daten), wird beim Ausstellen übernommen; spätere Änderungen am Kandidatenprofil ändern bereits ausgegebene Zertifikate nicht.
3. Drucken, herunterladen oder per E-Mail senden
Drucken Sie das ganze Fach oder nur ausgewählte Kandidaten, mit Hintergrund oder auf Vordruck, ein oder zwei Zertifikate pro Blatt. Laden Sie eine PDF oder ein Zip mit einer PDF pro Kandidat herunter. In den kostenpflichtigen Tarifen erhält jeder Kandidat außerdem eine E-Mail mit der PDF im Anhang, einem Link zur Prüfseite und einem Button, der das Zertifikat seinem LinkedIn-Profil hinzufügt. Kandidaten können ihr Zertifikat auf ihrer Ergebnisseite erneut herunterladen.
4. Jeder kann es prüfen
Der QR-Code öffnet app.examqr.com/verify/ mit dem Code des Zertifikats. Die Seite zeigt, ob das Zertifikat gültig, abgelaufen oder widerrufen ist, sowie Namen des Inhabers, Titel, ausstellende Organisation, Daten und Registernummer. Die Punktzahl erscheint nur, wenn das Zertifikat selbst sie druckt. Die Seite ist nur mit dem zufälligen Code erreichbar, die Zahl der Abfragen ist begrenzt, und Suchmaschinen werden gebeten, sie nicht zu indexieren; niemand kann Ihre Kandidaten durchsuchen.
Serienbrief in Word oder prüfbare Zertifikate?
| Serienbrief in Word | ExamQR-Zertifikate | |
|---|---|---|
| Wer eines bekommt | Jeder in der exportierten Tabelle | Nur wer bestanden hat, nach Korrektur und Neubewertung |
| Ein Zertifikat prüfen | Ein Anruf oder eine E-Mail an Sie | QR-Code scannen, jederzeit |
| Neubewertung unter die Bestehensgrenze | Das Papier bleibt im Umlauf | Das Zertifikat wird widerrufen, die Seite zeigt es an |
| Verlorene Kopie | Datei suchen, erneut zusammenführen | Mit zwei Klicks neu drucken oder herunterladen |
| Registernummern | Von Hand | Präfix, Start und Stellen; nach Namen sortiert; nie doppelt |
Registernummern und Korrekturen
Viele Organisationen führen ein Register. Nummerieren Sie die Zertifikate mit eigenem Präfix und Startnummer, zum Beispiel CERT-2026-0251, oder tippen Sie eine Nummer von Hand ein. ExamQR lehnt eine Nummer ab, die in Ihrem Konto schon vergeben ist. Ist ein Name falsch geschrieben, korrigieren Sie den Kandidaten und klicken auf Neu ausstellen: Das alte Zertifikat wird widerrufen, das neue erhält einen neuen Code und behält die Registernummer.
Welchen Tarif brauchen Sie?
- Free: Zertifikate gestalten, ausstellen und drucken. Sie tragen einen kleinen Vermerk „Made with ExamQR“ und keinen QR-Code.
- Personal: Zertifikate mit QR-Code, Prüfseite, E-Mails und LinkedIn-Button, mit einem kleinen Vermerk „Issued with ExamQR“.
- Organization und Enterprise: dasselbe, nur mit Ihrer Marke.
Ein mit QR-Code ausgestelltes Zertifikat bleibt prüfbar, auch wenn sich Ihr Tarif später ändert, damit sich niemand irreführen lässt, der darauf vertraut. Die Tarife finden Sie unter Preise.
Fragen
Ist ein ExamQR-Zertifikat ein akademischer Abschluss? Nein. Es ist ein Leistungsnachweis Ihrer Organisation. ExamQR speichert ihn und zeigt die Prüfseite in Ihrem Auftrag.
Kann ein Kandidat es fälschen? Er kann eine PDF oder einen Ausdruck bearbeiten, nicht aber die Prüfseite. Wer prüft, sollte sich auf die Seite verlassen, nicht auf das Papier.
Was passiert, wenn sich die Punktzahl nach einer Neubewertung ändert? Fällt sie unter die Bestehensgrenze, wird das Zertifikat automatisch widerrufen; ändert sie sich, reicht aber weiter, wird die gespeicherte Punktzahl aktualisiert.
Kann ich mein eigenes Design verwenden? Ja. Beginnen Sie mit einem fertigen Design oder einer leeren Seite, oder platzieren Sie die Felder auf einem Scan Ihres Vordrucks.
Zertifikate gehören zu den Online-Prüfungen in ExamQR. Sie können den ganzen Ablauf im Free-Tarif ausprobieren.