Certificados de exame com verificação por QR code: emita, imprima e deixe qualquer pessoa conferir
Um certificado impresso é fácil de copiar e de editar. Empregadores e setores de admissão sabem disso, então ligam ou mandam e-mail para a organização emissora, e alguém precisa procurar o candidato à mão. Um QR code no certificado elimina essa etapa: quem tem o papel escaneia o código e vê, numa página hospedada pelo ExamQR que o candidato não consegue editar, se o certificado é autêntico e continua válido.
Este artigo explica como os certificados funcionam no ExamQR, do modelo à página de verificação, e o que decidir antes de emitir o primeiro.
1. Escolha ou crie um modelo
Comece por um modelo pronto (clássico, moderno, elegante, corporativo, acadêmico ou retrato para cursos de treinamento) ou por uma página em branco. Adicione seu logotipo, uma assinatura e um carimbo, mova qualquer campo com o mouse e mude fontes, cores e tamanhos. Todas as fontes são livres para uso comercial e aceitam os acentos de todos os idiomas do site. Se você já tem papel pré-impresso, envie uma digitalização como fundo, posicione os campos sobre ela e depois imprima sem o fundo.
2. Emita certificados para quem foi aprovado
Ative os certificados nas configurações da disciplina e clique em Emitir certificados quando o exame terminar. O ExamQR só emite para candidatos que:
- concluíram o exame e atingiram a nota de aprovação;
- não têm respostas dissertativas aguardando correção;
- não têm pedido de revisão em aberto.
Antes de clicar, a página mostra quantos candidatos cumprem as condições e por que os demais não. Clicar de novo depois só emite para quem ainda não tem certificado. O que o certificado imprime (nome, título, nota, datas) é copiado na emissão, então editar depois o perfil de um candidato não muda os certificados já entregues.
3. Imprima, baixe ou envie por e-mail
Imprima a disciplina inteira ou só os candidatos que escolher, com fundo ou em papel pré-impresso, um ou dois certificados por folha. Baixe um PDF ou um zip com um PDF por candidato. Nos planos pagos, cada candidato também recebe um e-mail com o PDF anexo, um link para a página de verificação e um botão para adicionar o certificado ao perfil do LinkedIn. Os candidatos podem baixar o certificado de novo na página de resultados.
4. Qualquer pessoa pode conferir
O QR code abre app.examqr.com/verify/ seguido do código do certificado. A página informa se o certificado é válido, expirou ou foi revogado, e mostra o nome do titular, o título, a organização emissora, as datas e o número de registro. A nota só aparece se o próprio certificado a imprimir. A página só é acessível com o código aleatório, o número de consultas é limitado e ela pede aos mecanismos de busca que não a indexem, então ninguém consegue percorrer seus candidatos.
Mala direta no Word ou certificados verificáveis?
| Mala direta no Word | Certificados do ExamQR | |
|---|---|---|
| Quem recebe | Qualquer pessoa na planilha exportada | Só quem foi aprovado, com correção e revisões concluídas |
| Conferir um certificado | Uma ligação ou um e-mail para você | Escanear o QR code, a qualquer hora |
| Uma revisão baixa a nota abaixo da aprovação | O papel continua circulando | O certificado é revogado e a página informa |
| Uma cópia perdida | Achar o arquivo e refazer a mala direta | Imprimir ou baixar de novo em dois cliques |
| Números de registro | Digitados à mão | Prefixo, início e dígitos; por ordem de nome; nunca repetidos |
Números de registro e correções
Muitas organizações mantêm um livro de registro. Numere os certificados com seu prefixo e número inicial, por exemplo CERT-2026-0251, ou digite um número à mão. O ExamQR recusa um número já usado na sua conta. Se um nome estiver errado, corrija o candidato e clique em Emitir novamente: o certificado antigo é revogado e o novo recebe um novo código e mantém o número de registro.
Qual plano você precisa?
- Free: crie, emita e imprima certificados. Eles levam uma pequena linha "Made with ExamQR" e não têm QR code.
- Personal: certificados com QR code, página de verificação, e-mails e botão do LinkedIn, com uma pequena linha "Issued with ExamQR".
- Organization e Enterprise: o mesmo, só com a sua marca.
Um certificado emitido com QR code continua verificável mesmo que seu plano mude depois, para que ninguém que confie nele seja enganado. Veja os planos em preços.
Perguntas
Um certificado do ExamQR é um diploma? Não. É um certificado de aprovação emitido pela sua organização. O ExamQR o armazena e mostra a página de verificação em seu nome.
Um candidato consegue falsificar? Ele pode editar um PDF ou uma cópia impressa, mas não a página de verificação. Quem confere deve confiar na página, não no papel.
E se a nota mudar após uma revisão? Se cair abaixo da aprovação, o certificado é revogado automaticamente; se mudar e continuar aprovado, a nota registrada é atualizada.
Posso usar meu próprio modelo? Sim. Comece por um modelo pronto ou por uma página em branco, ou posicione os campos sobre a digitalização do seu papel pré-impresso.
Os certificados fazem parte dos exames online do ExamQR. Você pode testar todo o processo no plano Free.