Sertifikat ujian dengan verifikasi QR: terbitkan, cetak, dan biarkan siapa pun memeriksanya
Sertifikat cetak mudah disalin dan diubah. Pemberi kerja dan bagian penerimaan mengetahuinya, sehingga mereka menelepon atau mengirim email ke organisasi penerbit, dan seseorang harus mencari data peserta secara manual. Kode QR pada sertifikat menghilangkan langkah itu: siapa pun yang memegang kertasnya cukup memindai kode dan melihat, di halaman yang dihosting ExamQR dan tidak dapat diubah peserta, apakah sertifikat itu asli dan masih berlaku.
Artikel ini menjelaskan cara kerja sertifikat di ExamQR, dari templat hingga halaman verifikasi, serta hal yang perlu diputuskan sebelum menerbitkan sertifikat pertama.
1. Pilih atau rancang templat
Mulailah dari desain siap pakai (klasik, modern, elegan, korporat, akademik, atau potret untuk kursus pelatihan) atau dari halaman kosong. Tambahkan logo, tanda tangan, dan stempel; geser kolom mana pun dengan mouse; ubah huruf, warna, dan ukuran. Semua huruf bebas dipakai secara komersial dan mendukung aksen di semua bahasa situs. Jika Anda sudah memiliki blangko cetak, unggah hasil pindaiannya sebagai latar, tempatkan kolom di atasnya, lalu cetak tanpa latar.
2. Terbitkan sertifikat untuk peserta yang lulus
Aktifkan sertifikat di pengaturan mata ujian, lalu klik Terbitkan sertifikat setelah ujian selesai. ExamQR hanya menerbitkan untuk peserta yang:
- menyelesaikan ujian dan mencapai nilai lulus;
- tidak memiliki jawaban esai yang masih menunggu dinilai;
- tidak memiliki permintaan penilaian ulang yang masih terbuka.
Sebelum Anda mengklik, halaman menampilkan berapa peserta yang memenuhi syarat dan alasan peserta lain belum. Mengklik lagi nanti hanya menerbitkan untuk peserta yang belum memiliki sertifikat. Isi yang dicetak sertifikat (nama, judul, nilai, tanggal) disalin saat terbit, sehingga mengubah profil peserta setelahnya tidak mengubah sertifikat yang sudah diberikan.
3. Cetak, unduh, atau kirim melalui email
Cetak seluruh mata ujian atau hanya peserta yang Anda pilih, dengan latar atau di blangko cetak, satu atau dua sertifikat per lembar. Unduh satu PDF atau zip berisi satu PDF per peserta. Pada paket berbayar, setiap peserta juga menerima email berisi PDF terlampir, tautan ke halaman verifikasi, dan tombol untuk menambahkan sertifikat ke profil LinkedIn. Peserta dapat mengunduh ulang sertifikatnya dari halaman hasil.
4. Siapa pun dapat memeriksanya
Kode QR membuka app.examqr.com/verify/ diikuti kode sertifikat. Halaman menyatakan apakah sertifikat berlaku, kedaluwarsa, atau dicabut, serta menampilkan nama pemegang, judul, organisasi penerbit, tanggal, dan nomor register. Nilai hanya muncul jika sertifikat itu sendiri mencetaknya. Halaman hanya dapat dibuka dengan kode acak, jumlah pencariannya dibatasi, dan meminta mesin pencari untuk tidak mengindeksnya, sehingga tidak ada yang dapat menelusuri daftar peserta Anda.
Mail merge di Word atau sertifikat yang dapat diverifikasi?
| Mail merge di Word | Sertifikat ExamQR | |
|---|---|---|
| Siapa yang mendapat | Siapa pun di spreadsheet yang diekspor | Hanya peserta yang lulus, setelah penilaian dan penilaian ulang selesai |
| Memeriksa sertifikat | Telepon atau email kepada Anda | Pindai kode QR, kapan saja |
| Penilaian ulang menurunkan nilai di bawah batas lulus | Kertasnya tetap beredar | Sertifikat dicabut dan halamannya menyatakannya |
| Salinan hilang | Cari file, lakukan mail merge lagi | Cetak atau unduh ulang dengan dua klik |
| Nomor register | Diketik manual | Awalan, angka awal, dan digit; urut nama; tidak pernah ganda |
Nomor register dan koreksi
Banyak organisasi memiliki buku register. Beri nomor sertifikat dengan awalan dan nomor awal Anda sendiri, misalnya CERT-2026-0251, atau ketik nomor secara manual. ExamQR menolak nomor yang sudah dipakai di akun Anda. Jika ada nama yang salah tulis, perbaiki data peserta lalu klik Terbitkan ulang: sertifikat lama dicabut, sertifikat baru mendapat kode baru dan tetap memakai nomor register yang sama.
Paket mana yang Anda perlukan?
- Free: rancang, terbitkan, dan cetak sertifikat. Sertifikat memuat baris kecil "Made with ExamQR" dan tanpa kode QR.
- Personal: sertifikat dengan kode QR, halaman verifikasi, email, dan tombol LinkedIn, dengan baris kecil "Issued with ExamQR".
- Organization dan Enterprise: sama, hanya dengan merek Anda.
Sertifikat yang diterbitkan dengan kode QR tetap dapat diverifikasi meskipun paket Anda berubah kemudian, agar orang yang mengandalkannya tidak pernah tertipu. Lihat paketnya di halaman harga.
Pertanyaan
Apakah sertifikat ExamQR merupakan gelar? Bukan. Ini adalah tanda pencapaian yang diterbitkan organisasi Anda. ExamQR menyimpannya dan menampilkan halaman verifikasinya atas nama Anda.
Bisakah peserta memalsukannya? Peserta dapat mengubah PDF atau salinan cetak, tetapi tidak dapat mengubah halaman verifikasi. Pemeriksa sebaiknya berpegang pada halaman itu, bukan pada kertasnya.
Bagaimana jika nilai berubah setelah penilaian ulang? Jika turun di bawah batas lulus, sertifikat otomatis dicabut; jika berubah tetapi tetap lulus, nilai yang tercatat diperbarui.
Bisakah saya memakai desain sendiri? Bisa. Mulai dari desain siap pakai atau halaman kosong, atau tempatkan kolom di atas pindaian blangko cetak Anda.
Sertifikat adalah bagian dari ujian daring di ExamQR. Anda dapat mencoba seluruh alurnya dengan paket Free.