Ujian luring di jaringan lokal: cara kerjanya dan cara mempersiapkannya
Sebagian ruang ujian tidak dapat mengandalkan internet: laboratorium komputer sekolah dengan koneksi lemah, pusat ujian di gedung dengan jangkauan sinyal yang tidak merata, atau ujian berisiko tinggi yang sama sekali tidak boleh terganggu oleh koneksi yang terputus. Dalam kasus seperti itu, ujian dapat berjalan sepenuhnya di jaringan Anda sendiri. Artikel ini menjelaskan cara kerjanya dengan server ujian luring ExamQR dan apa yang perlu disiapkan.
Konsepnya: satu server, banyak komputer peserta
Satu komputer di ruangan menjalankan server ExamQR. Komputer peserta menjalankan aplikasi ujian ExamQR dan terhubung ke server melalui jaringan lokal. Tidak ada yang memerlukan cloud selama ujian berlangsung. Peserta juga dapat membuka ujian di peramban pada ponsel atau tablet dengan memindai kode QR, tetapi itu adalah ujian terbuka: komputer tidak dikunci seperti dalam mode kios.
Aplikasi peserta menemukan server secara otomatis di jaringan lokal. Jika tidak berhasil, peserta (atau Anda) mengetikkan alamat server secara manual.
Sebelum ujian
- Buat ujian dan mata ujinya. Setiap mata uji memiliki paket soal, durasi, dan jamnya sendiri, sehingga beberapa mata uji dapat berjalan di ruang yang sama pada waktu yang sama.
- Impor paket soal. Masukkan paket soal dari Word. Anda dapat membuat beberapa kode soal dari satu paket soal dengan pengacakan.
- Jelaskan ruang Anda. Masukkan jumlah baris dan kolom setiap ruang komputer dan tandai kursi mana yang memiliki komputer.
- Tambahkan peserta. Impor peserta dari lembar kerja atau pilih dari daftar peserta yang telah Anda simpan.
- Atur tempat duduk. Perangkat lunak menyebarkan peserta ke ruang-ruang dan menetapkan kode soal sehingga peserta di sekitar setiap kursi sedapat mungkin mendapatkan kode soal yang berbeda.
- Pilih mode kios. Dalam mode kios, komputer peserta dikunci pada ujian: perpindahan jendela dan pintasan lainnya diblokir. Biarkan nonaktif untuk ujian terbuka.
Anda juga dapat memasukkan paket ujian yang disiapkan di tempat lain, dan mengenkripsi paket dengan kata sandi saat memindahkannya.
Memeriksa jaringan
- Tempatkan server dan komputer peserta di jaringan lokal yang sama.
- Izinkan aplikasi ExamQR melewati firewall di server. Penemuan otomatis menggunakan port UDP 45454.
- Jika server memiliki beberapa adaptor jaringan (mesin virtual, VPN), pilih alamat yang tepat untuk diumumkan.
- Penemuan otomatis tidak dapat melintasi subnet atau VLAN. Jika peserta Anda berada di subnet atau VLAN yang berbeda, berikan alamat server kepada mereka untuk diketikkan.
Selama ujian
Dasbor pengawas diperbarui setiap satu atau dua detik dan menampilkan siapa yang sedang mengerjakan, sudah mengumpulkan, belum bergabung, atau terputus, dengan filter per ruang dan sesi. Dari sana Anda dapat:
- memulai dan menghentikan suatu mata uji, serta mengumpulkan semua jawaban saat waktu habis;
- menambah atau mengurangi waktu untuk semua peserta atau untuk kelompok yang telah difilter;
- mengirim pesan kepada seorang peserta atau suatu kelompok;
- menyetujui atau menolak permintaan peserta untuk pindah ke komputer lain atau untuk keluar dari mode kios.
Saat terjadi masalah
Inilah alasan utama menjalankan ujian secara luring. Jawaban peserta disimpan terlebih dahulu di komputer peserta, lalu di server, sehingga tetap aman saat:
- aplikasi peserta macet atau komputer dinyalakan ulang;
- kabel jaringan tercabut lalu dipasang kembali;
- server dinyalakan ulang di tengah ujian.
Setiap peserta hanya memiliki satu sesi pada satu waktu: masuk di komputer lain akan menggantikan sesi lama, dan waktu serta jawaban ikut terbawa. Jika peserta kehilangan jaringan tepat saat mengumpulkan jawaban, peserta dapat mengekspor jawabannya ke sebuah berkas dan pengawas dapat mengimpornya dari catatan peserta tersebut.
Setelah ujian
Nilai dihitung secara otomatis saat jawaban dikumpulkan, kecuali esai, yang Anda nilai secara manual. Ekspor hasil dan laporan ke Excel, cetak lembar nilai, dan arsipkan seluruh ujian, termasuk hasilnya, agar Anda dapat memulihkannya nanti.
Daftar periksa singkat untuk laboratorium
- Server dan komputer peserta berada di jaringan yang sama, dan firewall mengizinkan aplikasi.
- Ruang, peserta, dan kode soal sudah disiapkan dan setiap peserta sudah mendapat tempat duduk.
- Anda telah memilih mode kios atau mode terbuka secara sengaja.
- Anda telah melakukan gladi dengan beberapa komputer, termasuk mencabut kabel dan memulai ulang aplikasi.
- Anda tahu di mana alamat server ditampilkan, untuk berjaga-jaga jika peserta harus mengetikkannya.
Ingin melihatnya di laboratorium Anda sendiri? Baca tentang server ujian luring atau jelajahi artikel lainnya.