Examens hors ligne sur un réseau local : fonctionnement et préparation

Certaines salles ne peuvent pas compter sur Internet : une salle informatique d'école avec une connexion faible, un centre d'examen dans un bâtiment mal desservi, ou un examen à forts enjeux où une coupure de connexion est tout simplement inacceptable. Dans ces cas, l'examen peut se dérouler entièrement sur votre propre réseau. Cet article explique comment cela fonctionne avec le serveur d'examen hors ligne ExamQR et ce qu'il faut préparer.

Le principe : un serveur, de nombreux ordinateurs candidats

Un ordinateur de la salle exécute le serveur ExamQR. Les ordinateurs des candidats exécutent l'application d'examen ExamQR et se connectent au serveur via le réseau local. Rien ne dépend du cloud pendant l'examen. Les candidats peuvent aussi ouvrir l'examen dans le navigateur d'un téléphone ou d'une tablette en scannant un code QR, mais il s'agit alors d'un examen ouvert : l'appareil n'est pas verrouillé comme en mode kiosque.

L'application candidat trouve automatiquement le serveur sur le réseau local. Si elle n'y parvient pas, le candidat (ou vous) saisit l'adresse du serveur manuellement.

Avant l'examen

1. Créez l'examen et ses épreuves. Chaque épreuve a son propre sujet, sa durée et son chronomètre ; plusieurs épreuves peuvent donc se dérouler en même temps dans la même salle.
2. Importez le sujet. Importez-le depuis Word. Vous pouvez générer plusieurs codes de version à partir d'un même sujet par mélange.
3. Décrivez vos salles. Saisissez les rangées et les colonnes de chaque salle informatique et indiquez quelles places disposent d'un ordinateur.
4. Ajoutez les candidats. Importez-les depuis un tableur ou choisissez-les dans votre liste de candidats enregistrée.
5. Placez-les. Le logiciel répartit les candidats dans les salles et attribue les codes de version de sorte que les voisins de chaque place aient, autant que possible, des codes différents.
6. Choisissez le mode kiosque. En mode kiosque, l'ordinateur du candidat est verrouillé sur l'examen : il bloque le changement de fenêtre et d'autres raccourcis. Laissez-le désactivé pour un examen ouvert.

Vous pouvez aussi importer un paquet d'examen préparé ailleurs, et chiffrer les paquets avec un mot de passe lorsque vous les transférez.

Vérifier le réseau

• Placez le serveur et les ordinateurs des candidats sur le même réseau local.
• Autorisez les applications ExamQR dans le pare-feu du serveur. La détection automatique utilise le port UDP 45454.
• Si le serveur possède plusieurs cartes réseau (machines virtuelles, VPN), choisissez la bonne adresse à annoncer.
• La détection automatique ne traverse pas les sous-réseaux ni les VLAN. Si vos candidats sont sur un autre sous-réseau ou VLAN, donnez-leur l'adresse du serveur à saisir.

Pendant l'examen

Le tableau de bord du surveillant s'actualise toutes les une à deux secondes et indique qui est en cours, a rendu sa copie, ne s'est pas encore connecté ou est déconnecté, avec un filtre par salle et par session. De là, vous pouvez :

• démarrer et arrêter une épreuve, et ramasser toutes les copies à la fin du temps imparti ;
• ajouter ou retirer du temps à tous les candidats ou à un groupe filtré ;
• envoyer un message à un candidat ou à un groupe ;
• accepter ou refuser la demande d'un candidat de changer d'ordinateur ou de quitter le mode kiosque.

En cas de panne

C'est précisément la raison d'être du hors ligne. Les réponses des candidats sont enregistrées d'abord sur l'ordinateur du candidat, puis sur le serveur ; elles résistent donc :

• au plantage de l'application candidat ou au redémarrage d'un ordinateur ;
• à un câble réseau débranché puis rebranché ;
• au redémarrage du serveur en plein examen.

Chaque candidat n'a qu'une session à la fois : se connecter sur un autre ordinateur remplace l'ancienne session, et le temps et les réponses sont conservés. Si un candidat perd le réseau au moment de rendre sa copie, il peut exporter sa copie dans un fichier, et un surveillant peut l'importer depuis la fiche de ce candidat.

Après l'examen

Les notes sont calculées automatiquement au ramassage des copies, sauf pour les questions ouvertes, que vous corrigez à la main. Exportez les résultats et les rapports vers Excel, imprimez les relevés de notes et archivez l'examen complet, résultats compris, pour pouvoir le restaurer plus tard.

Liste de contrôle rapide pour la salle

• Le serveur et les ordinateurs des candidats sont sur le même réseau, et le pare-feu autorise les applications.
• Les salles, les candidats et les codes de version sont configurés et chaque candidat a une place.
• Vous avez choisi le mode kiosque ou le mode ouvert en connaissance de cause.
• Vous avez fait une répétition avec quelques ordinateurs, en débranchant notamment un câble et en redémarrant l'application.
• Vous savez où l'adresse du serveur est affichée, au cas où un candidat devrait la saisir.

Vous voulez le voir dans votre propre salle ? Découvrez le serveur d'examen hors ligne ou parcourez d'autres articles.