Exámenes sin conexión en una red local: cómo funcionan y cómo prepararlos
Algunas salas no pueden depender de Internet: un aula de informática con una conexión débil, un centro de exámenes en un edificio con mala cobertura o un examen de alto impacto en el que perder la conexión simplemente no es aceptable. En esos casos, el examen puede realizarse por completo en tu propia red. Este artículo explica cómo funciona con el servidor de exámenes sin conexión de ExamQR y qué hay que preparar.
La idea: un servidor, muchos equipos de candidatos
Un equipo de la sala ejecuta el servidor de ExamQR. Los equipos de los candidatos ejecutan la aplicación de examen de ExamQR y se conectan al servidor a través de la red local. Mientras dura el examen, nada necesita la nube. Los candidatos también pueden abrir el examen en el navegador de un teléfono o una tableta escaneando un código QR, pero entonces se trata de un examen abierto: el equipo no queda bloqueado como en el modo quiosco.
La aplicación del candidato encuentra el servidor automáticamente en la red local. Si no lo consigue, el candidato (o tú) introduce la dirección del servidor a mano.
Antes del examen
- Crea el examen y sus materias. Cada materia tiene su propia prueba, duración y reloj, así que en la misma sala se pueden realizar varias materias a la vez.
- Importa la prueba. Trae la prueba desde Word. Puedes generar varios códigos de prueba a partir de una sola prueba barajándola.
- Describe tus salas. Introduce las filas y columnas de cada aula de informática y marca qué puestos tienen equipo.
- Añade a los candidatos. Impórtalos desde una hoja de cálculo o elígelos de tu lista guardada de candidatos.
- Asigna los asientos. El software distribuye a los candidatos entre las salas y asigna los códigos de prueba de forma que, en la medida de lo posible, los candidatos situados alrededor de cada asiento tengan códigos distintos.
- Elige el modo quiosco. En modo quiosco, el equipo del candidato queda bloqueado en el examen: se impide cambiar de ventana y usar otros atajos. Déjalo desactivado para un examen abierto.
También puedes traer un paquete de examen preparado en otro lugar y cifrar los paquetes con una contraseña cuando los traslades.
Comprobar la red
- Conecta el servidor y los equipos de los candidatos a la misma red local.
- Permite las aplicaciones de ExamQR en el firewall del servidor. La detección automática usa el puerto UDP 45454.
- Si el servidor tiene varios adaptadores de red (máquinas virtuales, VPN), elige la dirección correcta que se va a anunciar.
- La detección automática no atraviesa subredes ni VLAN. Si tus candidatos están en otra, dales la dirección del servidor para que la introduzcan.
Durante el examen
El panel del supervisor se actualiza cada uno o dos segundos y muestra quién está en curso, quién ha entregado, quién aún no ha entrado y quién se ha desconectado, con filtros por sala y por sesión. Desde ahí puedes:
- iniciar y detener una materia, y recoger todas las respuestas cuando se acabe el tiempo;
- añadir o restar tiempo a todos o a un grupo filtrado;
- enviar un mensaje a un candidato o a un grupo;
- aprobar o rechazar la solicitud de un candidato para cambiar a otro equipo o, en modo quiosco, para salir.
Cuando algo falla
Esta es precisamente la razón para trabajar sin conexión. Las respuestas de los candidatos se guardan primero en el equipo del candidato y después en el servidor, así que se conservan aunque:
- la aplicación del candidato se bloquee o el equipo se reinicie;
- se desconecte un cable de red y se vuelva a conectar;
- el servidor se reinicie en mitad del examen.
Cada candidato tiene una sola sesión a la vez: al iniciar sesión en otro equipo, se sustituye la sesión anterior, y el tiempo y las respuestas se mantienen. Si un candidato pierde la red justo al entregar, puede exportar su entrega a un archivo y un supervisor puede importarla desde el registro de ese candidato.
Después del examen
Las puntuaciones se calculan automáticamente al recoger las respuestas, salvo las preguntas de desarrollo, que calificas a mano. Exporta los resultados y los informes a Excel, imprime las actas de calificaciones y archiva el examen completo, resultados incluidos, para poder restaurarlo más adelante.
Lista rápida para el aula
- El servidor y los equipos de los candidatos están en la misma red, y el firewall permite las aplicaciones.
- Las salas, los candidatos y los códigos de prueba están configurados, y todos los candidatos tienen asiento asignado.
- Has elegido a conciencia el modo quiosco o el modo abierto.
- Has hecho un ensayo con unos pocos equipos, incluido desconectar un cable y reiniciar la aplicación.
- Sabes dónde se muestra la dirección del servidor, por si un candidato tiene que introducirla.
¿Quieres verlo en tu propia aula de informática? Lee sobre el servidor de exámenes sin conexión o consulta más artículos.