Offline-Prüfungen im lokalen Netzwerk: wie sie funktionieren und wie Sie sich vorbereiten

Manche Räume können sich nicht auf das Internet verlassen: ein Computerraum in einer Schule mit schwacher Verbindung, ein Testzentrum in einem Gebäude mit lückenhafter Abdeckung oder eine Prüfung mit hoher Tragweite, bei der ein Verbindungsabbruch schlicht nicht hinnehmbar ist. In diesen Fällen kann die Prüfung vollständig in Ihrem eigenen Netzwerk laufen. Dieser Artikel erklärt, wie das mit dem ExamQR-Offline-Prüfungsserver funktioniert und was Sie vorbereiten sollten.

Das Prinzip: ein Server, viele Teilnehmercomputer

Ein Computer im Raum betreibt den ExamQR-Server. Auf den Teilnehmercomputern läuft die ExamQR-Prüfungs-App, die sich über das lokale Netzwerk mit dem Server verbindet. Während die Prüfung läuft, wird die Cloud nicht benötigt. Teilnehmer können die Prüfung auch im Browser auf einem Smartphone oder Tablet öffnen, indem sie einen QR-Code scannen, aber das ist eine offene Prüfung: Der Computer ist nicht so gesperrt wie im Kioskmodus.

Die Teilnehmer-App findet den Server im lokalen Netzwerk automatisch. Gelingt das nicht, gibt der Teilnehmer (oder Sie) die Serveradresse von Hand ein.

Vor der Prüfung

1. Erstellen Sie die Prüfung und ihre Fächer. Jedes Fach hat einen eigenen Test, eine eigene Dauer und eine eigene Uhr, sodass mehrere Fächer gleichzeitig im selben Raum laufen können.
2. Importieren Sie den Test. Übernehmen Sie den Test aus Word. Durch Mischen können Sie aus einem Test mehrere Versionscodes erzeugen.
3. Beschreiben Sie Ihre Räume. Geben Sie die Reihen und Spalten jedes Computerraums ein und markieren Sie, welche Plätze einen Computer haben.
4. Fügen Sie Teilnehmer hinzu. Importieren Sie sie aus einer Tabelle oder wählen Sie sie aus Ihrer gespeicherten Teilnehmerliste.
5. Setzen Sie sie. Die Software verteilt die Teilnehmer auf die Räume und vergibt Versionscodes so, dass die Nachbarn rund um jeden Platz möglichst verschiedene Codes haben.
6. Entscheiden Sie über den Kioskmodus. Im Kioskmodus ist der Teilnehmercomputer auf die Prüfung gesperrt: Fensterwechsel und andere Tastenkombinationen sind blockiert. Für eine offene Prüfung lassen Sie ihn aus.

Sie können auch ein anderswo vorbereitetes Prüfungspaket übernehmen und Pakete mit einem Passwort verschlüsseln, wenn Sie sie weitergeben.

Das Netzwerk prüfen

• Bringen Sie den Server und die Teilnehmercomputer in dasselbe lokale Netzwerk.
• Lassen Sie die ExamQR-Apps auf dem Server durch die Firewall zu. Die automatische Erkennung nutzt UDP-Port 45454.
• Hat der Server mehrere Netzwerkadapter (virtuelle Maschinen, VPNs), wählen Sie die richtige Adresse, die bekanntgegeben werden soll.
• Die automatische Erkennung funktioniert nicht über Subnetze oder VLANs hinweg. Sind Ihre Teilnehmer in einem anderen, geben Sie ihnen die Serveradresse zum Eintippen.

Während der Prüfung

Das Aufsichts-Dashboard aktualisiert sich alle ein bis zwei Sekunden und zeigt, wer gerade schreibt, abgegeben hat, noch nicht beigetreten oder getrennt ist, gefiltert nach Raum und Termin. Von dort aus können Sie:

• ein Fach starten und beenden und bei Zeitablauf alle Arbeiten einsammeln;
• allen oder einer gefilterten Gruppe Zeit hinzufügen oder abziehen;
• einem Teilnehmer oder einer Gruppe eine Nachricht senden;
• die Anfrage eines Teilnehmers genehmigen oder ablehnen, an einen anderen Computer zu wechseln oder im Kioskmodus die Prüfung zu verlassen.

Wenn etwas ausfällt

Genau dafür führt man Prüfungen überhaupt offline durch. Antworten der Teilnehmer werden zuerst auf dem Computer des Teilnehmers und dann auf dem Server gespeichert, sodass sie Folgendes überstehen:

• eine abstürzende Teilnehmer-App oder einen Computer, der neu startet;
• ein Netzwerkkabel, das herausgezogen und wieder eingesteckt wird;
• einen Neustart des Servers mitten in der Prüfung.

Jeder Teilnehmer hat jeweils eine Sitzung: Eine Anmeldung an einem anderen Computer ersetzt die alte Sitzung, und Zeit und Antworten werden übernommen. Verliert ein Teilnehmer im Moment der Abgabe das Netzwerk, kann er seine Abgabe in eine Datei exportieren, und eine Aufsicht kann sie im Datensatz dieses Teilnehmers importieren.

Nach der Prüfung

Die Punktzahlen werden beim Einsammeln der Arbeiten automatisch berechnet, außer bei Freitextantworten, die Sie von Hand bewerten. Exportieren Sie Ergebnisse und Berichte nach Excel, drucken Sie Notenlisten und archivieren Sie die gesamte Prüfung einschließlich der Ergebnisse, damit Sie sie später wiederherstellen können.

Eine kurze Checkliste für den Computerraum

• Server und Teilnehmercomputer sind im selben Netzwerk, und die Firewall lässt die Apps zu.
• Räume, Teilnehmer und Versionscodes sind eingerichtet, und jeder Teilnehmer hat einen Platz.
• Sie haben sich bewusst für den Kioskmodus oder den offenen Modus entschieden.
• Sie haben mit einigen Computern einen Probelauf gemacht, einschließlich Kabel ziehen und App neu starten.
• Sie wissen, wo die Serveradresse angezeigt wird, falls ein Teilnehmer sie eintippen muss.

Möchten Sie es in Ihrem eigenen Computerraum sehen? Lesen Sie mehr über den Offline-Prüfungsserver oder stöbern Sie in weiteren Artikeln.