Datenschutzerklärung

ExamQR wird von Organisationen (Bildungszentren, Hochschulen, Zertifizierungsstellen, Arbeitgebern) genutzt, um Prüfungen zu erstellen und durchzuführen. Wir speichern, was ein Konto benötigt und was die Organisation uns für ihre Prüfungen zur Verarbeitung aufträgt. Antworten von Teilnehmern werden nie an KI-Anbieter gesendet, wir verkaufen keine Daten und zeigen keine Werbung, und Bildschirmfotos und Warnungen der Prüfungsaufsicht werden 90 Tage nach der Prüfung gelöscht.

1. Wer wir sind und welche Rolle wir haben

ExamQR wird von der TEX VIETNAM TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY (CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TEX VIỆT NAM; „TEX Vietnam JSC“, „wir“, „uns“) betrieben. Diese Erklärung gilt für examqr.com, app.examqr.com, die eigenen Domains, die Organisationen mit ExamQR verbinden, und die ExamQR-Offline-Prüfungs-Apps, soweit sie mit unseren Servern kommunizieren (der „Dienst“).

• Kontoinhaber (Personen, die sich registrieren, und die Mitarbeiter, die sie einladen): Für Ihre Kontodaten sind wir der Verantwortliche.
• Teilnehmer (Personen, die eine von einer Organisation eingerichtete Prüfung ablegen): Die Organisation entscheidet, was erhoben wird und wozu; sie ist daher der Verantwortliche und wir sind ihr Auftragsverarbeiter. Wir verarbeiten Teilnehmerdaten nur auf Weisung der Organisation auf Grundlage unseres Auftragsverarbeitungsvertrags. Wenn Sie Teilnehmer sind, wenden Sie sich zuerst an die Organisation, die Sie eingeladen hat; wir helfen ihr, Ihnen zu antworten.

2. Daten über Kontoinhaber

Wir erhalten keine Karten- oder Bankdaten von Ihnen: Paddle wickelt die Zahlung als Merchant of Record ab und teilt uns nur mit, dass ein Kauf erfolgreich war.

3. Daten über Teilnehmer (im Auftrag von Organisationen verarbeitet)

Antworten von Teilnehmern werden nie an einen KI-Anbieter gesendet. Teilnehmer benötigen kein Konto bei uns, und wir senden Teilnehmern nie E-Mails für eigene Zwecke; E-Mails, die ein Teilnehmer erhält (zum Beispiel eine Einladung zur Prüfung), werden auf Weisung der Organisation versendet.

4. Wie wir Daten verwenden und auf welcher Grundlage

• Um den Dienst und die Prüfungen, die Organisationen darauf durchführen, bereitzustellen. Grundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit dem Kontoinhaber; für Teilnehmerdaten die Weisungen der Organisation nach dem AVV.
• Um transaktionale E-Mails zu senden: Registrierungscodes, Zurücksetzen des Passworts, Belege, Hinweise zu Ihrem Konto und Ihren Prüfungen. Grundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit dem Kontoinhaber; für E-Mails an Teilnehmer die Weisungen der Organisation nach dem AVV. Wir senden keine Marketing-E-Mails, es sei denn, Sie wünschen dies.
• Um den Dienst sicher zu halten und Missbrauch zu verhindern, zum Beispiel durch Begrenzung fehlgeschlagener Anmeldungen. Grundlage: berechtigtes Interesse am Betrieb eines sicheren Dienstes.
• Um die Nutzung insgesamt anhand zusammengefasster Statistiken zu verstehen. Grundlage: berechtigtes Interesse.
• Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, zum Beispiel steuerliche und buchhalterische Aufzeichnungen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, zeigen keine Werbung und verwenden Ihre Inhalte oder Teilnehmerdaten nicht zum Training von KI-Modellen.

5. KI-Funktionen

Wenn Sie eine KI-Funktion nutzen, senden wir das von Ihnen bereitgestellte Dokument oder die Beschreibung (und bei der Fragengenerierung das gewählte Fach, Niveau und Thema) an den in Abschnitt 7 genannten KI-Anbieter und geben Ihnen das Ergebnis zurück. Wir nutzen kostenpflichtige API-Dienste, deren Bedingungen dem Anbieter nicht erlauben, Modelle mit diesen Daten zu trainieren. KI-Ergebnisse können falsch sein; prüfen Sie sie, bevor Sie eine Prüfung veröffentlichen.

6. Cookies

Der Dienst verwendet keine Werbe-Cookies und keine Analyse-Cookies Dritter. Wenn Sie etwas kaufen, läuft der Bezahlvorgang von Paddle in einem Paddle-Fenster und kann nach der Datenschutzerklärung von Paddle eigene Cookies von Paddle setzen. Wenn eine Organisation die Anmeldung mit Google oder reCAPTCHA aktiviert, kann Google auf diesen Seiten eigene Cookies setzen.

7. Wer Daten für uns verarbeitet

Jeder Anbieter handelt auf Grundlage eines Vertrags, der begrenzt, was er mit den Daten tun darf. Wir aktualisieren diese Liste, bevor wir einen Anbieter hinzufügen, der Teilnehmerdaten verarbeitet, und informieren Organisationen, für die unser AVV gilt, wie im AVV beschrieben.

8. Internationale Übermittlungen

Wir haben unseren Sitz in Vietnam, und unsere Server stehen in den Vereinigten Staaten; Daten werden daher in diese Länder übermittelt. Für Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz stützen sich die Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (und den Zusatz für das Vereinigte Königreich), die Bestandteil unseres AVV sind, sowie auf die eigenen Übermittlungsmechanismen unserer Anbieter.

9. Wie lange wir Daten speichern

• Aufsichtswarnungen und Bildschirmfotos: werden 90 Tage nach dem Prüfungsdatum automatisch gelöscht.
• Teilnehmerprofile, Antworten und Ergebnisse: bis die Organisation sie löscht oder ihr Konto schließt.
• Kontodaten und Ihre Inhalte: solange das Konto besteht. Nachdem Sie es geschlossen haben, löschen wir sie innerhalb von 30 Tagen und entfernen sie aus den Backups, sobald diese ablaufen (Backups werden 14 Tage aufbewahrt).
• Kaufbelege: bis zu 10 Jahre, wie es das Buchhaltungs- und Steuerrecht verlangt, auch nach Schließung des Kontos.
• Fehlerprotokolle: bis zu 30 Tage. Aktivitätsprotokolle von Konten: bis zu 12 Monate.

10. Ihre Rechte

Sie können Ihr Profil im Dienst jederzeit einsehen und berichtigen sowie Teilnehmerlisten und Ergebnisse nach Excel exportieren. Um eine Kopie Ihrer Kontodaten zu erhalten oder Ihr Konto zu schließen, schreiben Sie von der Adresse Ihres Kontos eine E-Mail an [email protected]; wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Je nach Wohnort haben Sie möglicherweise auch das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder ihre Einschränkung zu verlangen, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (in der EU bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde; im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner's Office).

Teilnehmer: Bitte richten Sie Anfragen an die Organisation, die Ihre Prüfung durchgeführt hat. Wenn Sie uns schreiben, leiten wir Ihre Anfrage an diese Organisation weiter und helfen ihr bei der Antwort.

Einwohner Kaliforniens und anderer US-Bundesstaaten mit Datenschutzgesetzen: Wir verkaufen oder teilen personenbezogene Daten nicht zu Werbezwecken und verwenden sie nicht für Profiling mit rechtlicher Wirkung.

11. Kinder

Konten sind für Erwachsene bestimmt. Organisationen können Prüfungen für Teilnehmer unter 18 Jahren durchführen; in diesem Fall ist die Organisation dafür verantwortlich, eine Rechtsgrundlage zu haben, einschließlich der Einwilligung der Eltern, soweit das Gesetz sie verlangt, und darf die Gesichtsprüfung bei Kindern nicht ohne diese Einwilligung einschalten.

12. Sicherheit

Siehe unsere Seite Sicherheit. Stellen wir eine Verletzung fest, die personenbezogene Daten betrifft, informieren wir die betroffenen Organisationen und Kontoinhaber unverzüglich und, soweit erforderlich, die Behörden.

13. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich der Dienst ändert. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Über wesentliche Änderungen informieren wir Kontoinhaber per E-Mail oder im Dienst.

14. Kontakt

TEX VIETNAM TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY (CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TEX VIỆT NAM; eingetragener Name ohne diakritische Zeichen: CONG TY CO PHAN CONG NGHE TEX VIET NAM).
Eingetragene Anschrift: No. 367-E16, Group 11, Dong Anh Town, Dong Anh District, Hanoi City, Vietnam.
E-Mail: [email protected].