So führen Sie eine sichere Online-Prüfung durch: eine praktische Checkliste

Eine Online-Prüfung ist nur so sicher wie die Art, wie Sie sie durchführen. Keine Software kann Täuschung unmöglich machen, und Tools, die das versprechen, schaffen meist neue Probleme: falsche Beschuldigungen, gestresste Teilnehmer und Supportanfragen mitten in der Prüfung. Ein besseres Ziel ist eine Prüfung, die fair ist, sich schwer austricksen lässt und gut zu verteidigen ist, wenn jemand fragt, was passiert ist.

Diese Checkliste begleitet eine Prüfung von der Vorbereitung bis zu den Ergebnissen und zeigt, wo ExamQR bei jedem Schritt hilft.

1. Legen Sie zuerst Tragweite und Regeln fest

Ein wöchentlicher Übungstest und eine Zertifizierungsprüfung brauchen unterschiedlich viel Kontrolle. Entscheiden Sie, bevor Sie irgendetwas erstellen:

• Was passiert, wenn ein Teilnehmer die Verbindung verliert, die Zeit überschreitet oder das Prüfungsfenster verlässt?
• Welche zusätzlichen Kontrollen setzen Sie ein, wenn überhaupt (Bildschirmüberwachung, Gesichtsprüfung, ein gesperrter Browser)?
• Wer entscheidet, wenn etwas verdächtig aussieht, und welche Belege braucht diese Person?

Sagen Sie den Teilnehmern vorab, was überwacht wird und warum. Wenn Sie die Gesichtsprüfung einschalten, stellen Sie sicher, dass Ihnen die gesetzlich erforderliche Einwilligung vorliegt. In ExamQR sind Bildschirmüberwachung und Gesichtsprüfung aus, bis Sie sie für eine Prüfung einschalten, sodass Sie sie nur dort einsetzen, wo die Tragweite es rechtfertigt.

2. Geben Sie jedem Teilnehmer einen anderen Test

Der günstigste Schutz ist ein Test, der sich nicht vom Nachbarbildschirm abschreiben lässt. ExamQR mischt Fragen und Antwortoptionen für jeden Teilnehmer und kann Tests nach einer Teststruktur aus Ihrem Fragenpool ziehen (zum Beispiel eine bestimmte Zahl von Fragen pro Thema und Schwierigkeit). Die Teilnehmer sehen dieselben Inhalte in anderer Reihenfolge, sodass es nichts nützt, „die Antwort auf Frage 7“ weiterzugeben.

Damit das funktioniert, schreiben Sie Fragen, die das Mischen überstehen: Vermeiden Sie „alle oben genannten“ und „sowohl A als auch B“, und verweisen Sie nicht auf „die vorige Frage“. Unser Leitfaden zum fairen Mischen von Tests geht tiefer.

3. Kontrollieren Sie, wer die Prüfung ablegt

• Nutzen Sie eine Teilnehmerliste. Fügen Sie Teilnehmer hinzu oder importieren Sie sie aus einer Tabelle, damit jede Anmeldung zu einer realen Person auf Ihrer Liste passt.
• Wählen Sie die Beitrittsmethode. Teilnehmer melden sich mit ihrer Kennung an oder treten bei, indem sie den QR-Code des Raums scannen.
• Achten Sie auf ein zweites Gerät. ExamQR erkennt, wenn sich ein weiteres Gerät mit demselben Teilnehmer anmeldet, und zeigt dies der Aufsicht live an.

4. Begrenzen Sie die Möglichkeiten für Unfug am Gerät

In den Tarifen, die es enthalten, können Sie Safe Exam Browser mit ExamQR nutzen, um den Computer des Teilnehmers auf die Prüfung zu sperren. Auch ohne erkennt ExamQR, wenn ein Teilnehmer das Prüfungsfenster verlässt, und protokolliert eine Warnung mit Zeitpunkt. Auf der Preisseite sehen Sie, welche Tarife die Integration von Safe Exam Browser enthalten.

5. Beaufsichtigen Sie live und halten Sie sich Optionen offen

Die Aufsichtskonsole zeigt den Status jedes Teilnehmers in Echtzeit. Während der Prüfung kann eine Aufsicht:

• einem Teilnehmer oder einer Gruppe Zeit hinzufügen, zum Beispiel nach einem technischen Problem;
• einem Teilnehmer oder dem ganzen Raum eine Nachricht senden;
• nach einer Unterbrechung den erneuten Zutritt erlauben oder eine Strafe verhängen;
• Warnungen prüfen, etwa zum Verlassen des Prüfungsfensters.

6. Planen Sie für den Fall, dass etwas schiefgeht

• Machen Sie einen Probelauf. Testen Sie die Prüfung mit einigen Teilnehmern auf denselben Gerätetypen und im selben Netzwerk, die sie am Prüfungstag nutzen werden.
• Vereinbaren Sie Nachteilsausgleiche frühzeitig. Sie können einem Teilnehmer Zusatzzeit als Prozentsatz der Prüfungsdauer geben, einzeln oder aus einer Tabelle, und eine Aufsicht kann während der Prüfung weitere Zeit hinzufügen.
• Halten Sie eine Ausweichlösung für unzuverlässige Netzwerke bereit. Wenn in einem Raum ein Verbindungsabbruch nicht hinnehmbar ist, führen Sie diese Prüfung stattdessen auf dem Offline-Prüfungsserver über Ihr lokales Netzwerk durch. Wie das geht, beschreiben wir in Offline-Prüfungen im lokalen Netzwerk.

7. Nach der Prüfung: bewerten, prüfen, verbessern

Objektive Fragen werden bewertet, sobald die Teilnehmer abgeben, Freitextantworten bewertet Ihr Team. Exportieren Sie Notenlisten und Statistiken und sehen Sie sich dann Schwierigkeit und Trennschärfe jeder Frage an. Fragen, die fast alle richtig beantworten, oder die starke Teilnehmer häufiger falsch beantworten als schwache, verdienen vor der nächsten Prüfung einen zweiten Blick.

Die Kurz-Checkliste

• Legen Sie Tragweite und Regeln fest und bestimmen Sie, wer über Vorfälle urteilt.
• Sagen Sie den Teilnehmern, was überwacht wird.
• Mischen Sie die Tests pro Teilnehmer und schreiben Sie Fragen, die das Mischen überstehen.
• Nutzen Sie eine Teilnehmerliste und achten Sie auf zweite Geräte.
• Setzen Sie einen gesperrten Browser oder Bildschirmüberwachung nur ein, wenn die Tragweite es erfordert.
• Machen Sie einen Probelauf, vereinbaren Sie Nachteilsausgleiche und bereiten Sie eine Ausweichlösung vor.
• Prüfen Sie Warnungen als Belege, exportieren Sie innerhalb von 90 Tagen, was Sie brauchen, und nutzen Sie die Statistik, um die nächste Prüfung zu verbessern.

All das können Sie im kostenlosen Tarif mit einer kleinen Gruppe von Teilnehmern ausprobieren. Die vollständige Funktionsliste finden Sie unter Online-Prüfungen.