Thi ngoại tuyến trên mạng nội bộ: cách hoạt động và cách chuẩn bị
Một số phòng thi không thể trông cậy vào Internet: phòng máy của trường có đường truyền yếu, điểm thi ở tòa nhà sóng chập chờn, hoặc kỳ thi quan trọng mà việc mất kết nối là không thể chấp nhận. Trong những trường hợp đó, kỳ thi có thể chạy hoàn toàn trên mạng của bạn. Bài viết này giải thích cách thức hoạt động với máy chủ thi offline ExamQR và những việc cần chuẩn bị.
Ý tưởng: một máy chủ, nhiều máy thí sinh
Một máy tính trong phòng chạy máy chủ ExamQR. Các máy thí sinh chạy ứng dụng thi ExamQR và kết nối tới máy chủ qua mạng nội bộ. Trong lúc thi không cần đến đám mây. Thí sinh cũng có thể mở bài thi bằng trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính bảng bằng cách quét mã QR, nhưng đó là kỳ thi mở: máy không bị khóa như ở chế độ kiosk.
Ứng dụng của thí sinh tự tìm máy chủ trong mạng nội bộ. Nếu không tìm được, thí sinh (hoặc bạn) nhập địa chỉ máy chủ bằng tay.
Trước kỳ thi
- Tạo kỳ thi và các môn thi. Mỗi môn có đề, thời lượng và đồng hồ riêng, nên nhiều môn có thể chạy cùng lúc trong một phòng.
- Nhập đề. Đưa đề vào từ Word. Bạn có thể tạo nhiều mã đề từ một đề gốc bằng cách xáo trộn.
- Khai báo phòng thi. Nhập số hàng và số cột của từng phòng máy và đánh dấu những vị trí có máy.
- Thêm thí sinh. Nhập từ bảng tính hoặc chọn từ danh sách thí sinh đã lưu.
- Xếp chỗ. Phần mềm trải thí sinh vào các phòng và gán mã đề sao cho các thí sinh xung quanh mỗi chỗ ngồi có mã đề khác nhau ở mức tối đa có thể.
- Chọn chế độ kiosk. Ở chế độ kiosk, máy thí sinh bị khóa vào kỳ thi: chặn chuyển cửa sổ và các phím tắt khác. Hãy tắt chế độ này nếu là kỳ thi mở.
Bạn cũng có thể nạp gói đề thi đã chuẩn bị ở nơi khác, và mã hóa gói bằng mật khẩu khi chuyển đi.
Kiểm tra mạng
- Đặt máy chủ và các máy thí sinh trong cùng một mạng nội bộ.
- Cho phép các ứng dụng ExamQR đi qua tường lửa trên máy chủ. Tính năng tự tìm máy chủ dùng cổng UDP 45454.
- Nếu máy chủ có nhiều card mạng (máy ảo, VPN), hãy chọn đúng địa chỉ để quảng bá.
- Tính năng tự tìm không đi qua các mạng con hoặc VLAN khác nhau. Nếu thí sinh ở mạng khác, hãy đưa địa chỉ máy chủ để họ nhập tay.
Trong lúc thi
Bảng giám sát làm mới sau mỗi một đến hai giây và cho biết ai đang làm bài, đã nộp, chưa vào hoặc mất kết nối, có thể lọc theo phòng và ca. Từ đó bạn có thể:
- bắt đầu và dừng một môn thi, và thu tất cả bài khi hết giờ;
- cộng hoặc trừ giờ cho tất cả hoặc một nhóm đã lọc;
- gửi tin nhắn cho một thí sinh hoặc một nhóm;
- duyệt hoặc từ chối yêu cầu đổi sang máy khác hoặc xin thoát ra ở chế độ kiosk.
Khi có sự cố
Đây là lý do để chạy offline ngay từ đầu. Bài làm của thí sinh được lưu trên máy thí sinh trước rồi lên máy chủ, nên được giữ lại khi:
- ứng dụng của thí sinh bị treo hoặc máy khởi động lại;
- dây mạng bị rút ra rồi cắm lại;
- máy chủ khởi động lại giữa kỳ thi.
Mỗi thí sinh chỉ có một phiên làm bài tại một thời điểm: đăng nhập trên máy khác sẽ thay thế phiên cũ, và thời gian cùng bài làm được giữ nguyên. Nếu thí sinh mất mạng đúng lúc nộp bài, họ có thể xuất bài nộp ra một tệp và giám thị nhập tệp đó từ hồ sơ của thí sinh.
Sau kỳ thi
Điểm được tính tự động khi thu bài, trừ câu tự luận do bạn chấm tay. Xuất kết quả và báo cáo ra Excel, in bảng điểm, và lưu trữ toàn bộ kỳ thi, kể cả kết quả, để có thể khôi phục sau này.
Danh sách kiểm tra nhanh cho phòng máy
- Máy chủ và máy thí sinh ở cùng một mạng, và tường lửa cho phép các ứng dụng.
- Phòng thi, thí sinh và mã đề đã được thiết lập, mọi thí sinh đều đã có chỗ ngồi.
- Bạn đã chủ ý chọn chế độ kiosk hoặc chế độ mở.
- Bạn đã chạy thử với vài máy, gồm cả việc rút dây mạng và khởi động lại ứng dụng.
- Bạn biết địa chỉ máy chủ hiển thị ở đâu, phòng khi thí sinh phải nhập tay.
Muốn xem trực tiếp tại phòng máy của bạn? Đọc về máy chủ thi offline hoặc xem thêm bài viết khác.