Exames offline em uma rede local: como funcionam e como se preparar

Algumas salas não podem depender da internet: um laboratório de informática escolar com conexão fraca, um centro de provas em um prédio com cobertura irregular ou um exame de alto impacto em que uma queda de conexão simplesmente não é aceitável. Nesses casos, o exame pode ser executado inteiramente na sua própria rede. Este artigo explica como isso funciona com o servidor de exames offline do ExamQR e o que preparar.

A ideia: um servidor, vários computadores de candidatos

Um computador da sala executa o servidor do ExamQR. Os computadores dos candidatos executam o aplicativo de exame do ExamQR e se conectam ao servidor pela rede local. Nada depende da nuvem enquanto o exame está em andamento. Os candidatos também podem abrir o exame em um navegador, no celular ou no tablet, escaneando um código QR, mas esse é um exame aberto: o computador não fica bloqueado como no modo quiosque.

O aplicativo do candidato encontra o servidor automaticamente na rede local. Se não conseguir, o candidato (ou você) digita o endereço do servidor manualmente.

Antes do exame

1. Crie o exame e as suas disciplinas. Cada disciplina tem a sua própria prova, duração e cronômetro, então várias disciplinas podem ser aplicadas na mesma sala ao mesmo tempo.
2. Importe a prova. Traga a prova do Word. Você pode gerar vários códigos de prova a partir de uma prova por meio do embaralhamento.
3. Descreva as suas salas. Informe as fileiras e colunas de cada sala de informática e marque quais lugares têm computador.
4. Adicione os candidatos. Importe-os de uma planilha ou escolha-os na sua lista salva de candidatos.
5. Distribua os lugares. O software distribui os candidatos pelas salas e atribui os códigos de prova de forma que os vizinhos de cada lugar tenham, na medida do possível, códigos diferentes.
6. Escolha o modo quiosque. No modo quiosque, o computador do candidato fica bloqueado no exame: ele impede a troca de janelas e outros atalhos. Deixe-o desativado para um exame aberto.

Você também pode trazer um pacote de exame preparado em outro lugar e criptografar os pacotes com senha ao transferi-los.

Verificando a rede

• Coloque o servidor e os computadores dos candidatos na mesma rede local.
• Libere os aplicativos do ExamQR no firewall do servidor. A descoberta automática usa a porta UDP 45454.
• Se o servidor tiver vários adaptadores de rede (máquinas virtuais, VPNs), escolha o endereço correto a ser anunciado.
• A descoberta automática não atravessa sub-redes nem VLANs. Se os seus candidatos estiverem em outra, informe a eles o endereço do servidor para digitarem.

Durante o exame

O painel do fiscal é atualizado a cada um ou dois segundos e mostra quem está em andamento, quem entregou, quem ainda não entrou e quem está desconectado, com filtros por sala e por sessão. A partir dele, você pode:

• iniciar e encerrar uma disciplina e recolher todas as provas quando o tempo acabar;
• adicionar ou reduzir o tempo de todos ou de um grupo filtrado;
• enviar uma mensagem a um candidato ou a um grupo;
• aprovar ou recusar o pedido de um candidato para trocar de computador ou, no modo quiosque, para sair.

Quando algo dá errado

Esse é justamente o motivo para aplicar o exame offline. As respostas dos candidatos são salvas primeiro no computador do candidato e depois no servidor, então elas sobrevivem a:

• um aplicativo do candidato que trava ou um computador que reinicia;
• um cabo de rede desconectado e conectado de novo;
• uma reinicialização do servidor no meio do exame.

Cada candidato tem uma sessão por vez: entrar em outro computador substitui a sessão anterior, e o tempo e as respostas são mantidos. Se um candidato perder a rede no momento da entrega, ele pode exportar a sua entrega para um arquivo, e um fiscal pode importá-la no registro desse candidato.

Depois do exame

As notas são calculadas automaticamente quando as provas são recolhidas, exceto as dissertativas, que você corrige manualmente. Exporte resultados e relatórios para o Excel, imprima as planilhas de notas e arquive o exame inteiro, com os resultados, para poder restaurá-lo depois.

Um checklist rápido para o laboratório

• O servidor e os computadores dos candidatos estão na mesma rede, e o firewall libera os aplicativos.
• Salas, candidatos e códigos de prova estão configurados, e todos os candidatos têm um lugar.
• Você escolheu de propósito o modo quiosque ou o modo aberto.
• Você fez um ensaio com alguns computadores, incluindo desconectar um cabo e reiniciar o aplicativo.
• Você sabe onde o endereço do servidor é exibido, caso um candidato precise digitá-lo.

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