Certificats d'examen vérifiables par QR code : délivrez, imprimez et laissez chacun les vérifier
Un certificat imprimé se copie et se modifie facilement. Les employeurs et les services d'admission le savent : ils appellent ou écrivent à l'organisme émetteur, et quelqu'un doit rechercher le candidat à la main. Un QR code sur le certificat supprime cette étape : la personne qui tient le papier le scanne et voit, sur une page hébergée par ExamQR que le candidat ne peut pas modifier, si le certificat est authentique et toujours valide.
Cet article explique le fonctionnement des certificats dans ExamQR, du modèle à la page de vérification, et ce qu'il faut décider avant de délivrer le premier.
1. Choisissez ou concevez un modèle
Partez d'un modèle prêt à l'emploi (classique, moderne, élégant, entreprise, académique, ou portrait pour les formations) ou d'une page vierge. Ajoutez votre logo, une signature et un cachet, déplacez n'importe quel champ à la souris et changez polices, couleurs et tailles. Toutes les polices sont libres d'usage commercial et prennent en charge les accents de toutes les langues du site. Si vous avez déjà du papier pré-imprimé, importez-en un scan comme fond, placez les champs dessus, puis imprimez sans le fond.
2. Délivrez les certificats aux candidats reçus
Activez les certificats dans les paramètres de la matière, puis cliquez sur Délivrer les certificats une fois l'examen terminé. ExamQR ne les délivre qu'aux candidats qui :
- ont terminé l'examen et atteint la note de réussite ;
- n'ont plus de réponses rédigées en attente de correction ;
- n'ont pas de demande de révision en cours.
Avant de cliquer, la page indique combien de candidats remplissent les conditions et pourquoi les autres non. Un nouveau clic plus tard ne délivre qu'aux candidats qui n'en ont pas encore. Ce qu'imprime un certificat (nom, titre, note, dates) est copié à la délivrance : modifier ensuite le profil d'un candidat ne change pas les certificats déjà remis.
3. Imprimez, téléchargez ou envoyez par e-mail
Imprimez toute la matière ou seulement les candidats choisis, avec le fond ou sur papier pré-imprimé, un ou deux certificats par feuille. Téléchargez un PDF ou un zip contenant un PDF par candidat. Avec les offres payantes, chaque candidat reçoit aussi un e-mail avec le PDF joint, un lien vers la page de vérification et un bouton pour ajouter le certificat à son profil LinkedIn. Les candidats peuvent retélécharger leur certificat depuis leur page de résultats.
4. Chacun peut le vérifier
Le QR code ouvre app.examqr.com/verify/ suivi du code du certificat. La page indique si le certificat est valide, expiré ou révoqué, et affiche le nom du titulaire, le titre, l'organisme émetteur, les dates et le numéro d'enregistrement. La note n'apparaît que si le certificat l'imprime. La page n'est accessible qu'avec le code aléatoire, le nombre de consultations est limité et elle demande aux moteurs de recherche de ne pas l'indexer : personne ne peut parcourir vos candidats.
Publipostage Word ou certificats vérifiables ?
| Publipostage Word | Certificats ExamQR | |
|---|---|---|
| Qui en reçoit un | Toute personne présente dans le tableur exporté | Seulement les candidats reçus, correction et révisions terminées |
| Vérifier un certificat | Un appel ou un e-mail à vous | Scanner le QR code, à tout moment |
| Une révision fait passer sous la barre | Le papier reste en circulation | Le certificat est révoqué et sa page l'indique |
| Une copie perdue | Retrouver le fichier et refaire le publipostage | La réimprimer ou la retélécharger en deux clics |
| Numéros d'enregistrement | Saisis à la main | Préfixe, début et chiffres ; par ordre alphabétique ; jamais en double |
Numéros d'enregistrement et corrections
Beaucoup d'organismes tiennent un registre. Numérotez les certificats avec votre préfixe et votre numéro de départ, par exemple CERT-2026-0251, ou saisissez un numéro à la main. ExamQR refuse un numéro déjà utilisé dans votre compte. Si un nom est mal orthographié, corrigez le candidat puis cliquez sur Délivrer à nouveau : l'ancien certificat est révoqué, le nouveau reçoit un nouveau code et garde le numéro d'enregistrement.
De quelle offre avez-vous besoin ?
- Free : concevez, délivrez et imprimez des certificats. Ils portent une petite mention « Made with ExamQR » et pas de QR code.
- Personal : certificats avec QR code, page de vérification, e-mails et bouton LinkedIn, avec une petite mention « Issued with ExamQR ».
- Organization et Enterprise : la même chose, à votre seule marque.
Un certificat délivré avec un QR code reste vérifiable même si votre offre change ensuite, afin que ceux qui s'y fient ne soient jamais induits en erreur. Voir les offres sur la page tarifs.
Questions
Un certificat ExamQR est-il un diplôme ? Non. C'est un certificat de réussite délivré par votre organisme. ExamQR le conserve et affiche sa page de vérification pour votre compte.
Un candidat peut-il le falsifier ? Il peut modifier un PDF ou une copie papier, mais pas la page de vérification. Celui qui vérifie doit se fier à la page, pas au papier.
Et si la note change après une révision ? Si elle passe sous la barre, le certificat est révoqué automatiquement ; si elle change mais reste suffisante, la note enregistrée est mise à jour.
Puis-je utiliser mon propre modèle ? Oui. Partez d'un modèle prêt à l'emploi ou d'une page vierge, ou placez les champs sur un scan de votre papier pré-imprimé.
Les certificats font partie des examens en ligne d'ExamQR. Vous pouvez essayer tout le processus avec l'offre Free.