Certificados de examen con verificación QR: emítalos, imprímalos y deje que cualquiera los compruebe
Un certificado impreso es fácil de copiar y de editar. Empleadores y responsables de admisión lo saben, así que llaman o escriben a la organización que lo emitió, y alguien tiene que buscar al candidato a mano. Un código QR en el certificado elimina ese paso: quien tiene el papel lo escanea y ve, en una página alojada por ExamQR que el candidato no puede editar, si el certificado es auténtico y sigue vigente.
Este artículo explica cómo funcionan los certificados en ExamQR, desde la plantilla hasta la página de verificación, y qué decidir antes de emitir el primero.
1. Elija o diseñe una plantilla
Empiece con un diseño listo (clásico, moderno, elegante, corporativo, académico o vertical para cursos de formación) o con una página en blanco. Añada su logotipo, una firma y un sello, mueva cualquier campo con el ratón y cambie fuentes, colores y tamaños. Todas las fuentes son de uso comercial gratuito y admiten los acentos de todos los idiomas del sitio. Si ya tiene papel preimpreso, suba un escaneo como fondo, coloque los campos encima e imprima después sin el fondo.
2. Emita certificados a quienes aprobaron
Active los certificados en la configuración de la asignatura y pulse Emitir certificados cuando termine el examen. ExamQR solo los emite a candidatos que:
- terminaron el examen y alcanzaron la nota de aprobado;
- no tienen respuestas de desarrollo pendientes de corregir;
- no tienen una solicitud de revisión abierta.
Antes de pulsar el botón, la página muestra cuántos candidatos cumplen las condiciones y por qué los demás no. Si vuelve a pulsarlo más tarde, solo se emiten a quienes aún no lo tienen. Lo que imprime un certificado (nombre, título, puntuación, fechas) se copia al emitirlo, así que editar después el perfil de un candidato no cambia los certificados ya entregados.
3. Imprima, descargue o envíe por correo
Imprima toda la asignatura o solo los candidatos que seleccione, con fondo o sobre papel preimpreso, uno o dos certificados por hoja. Descargue un PDF o un zip con un PDF por candidato. En los planes de pago, cada candidato recibe además un correo con el PDF adjunto, un enlace a la página de verificación y un botón para añadir el certificado a su perfil de LinkedIn. Los candidatos pueden volver a descargarlo desde su página de resultados.
4. Cualquiera puede comprobarlo
El código QR abre app.examqr.com/verify/ seguido del código del certificado. La página indica si el certificado es válido, está vencido o fue revocado, y muestra el nombre del titular, el título, la organización emisora, las fechas y el número de registro. La puntuación solo aparece si el propio certificado la imprime. Solo se puede acceder con el código aleatorio, el número de consultas está limitado y se pide a los buscadores que no la indexen, así que nadie puede recorrer la lista de sus candidatos.
¿Combinación de correspondencia en Word o certificados verificables?
| Combinación en Word | Certificados de ExamQR | |
|---|---|---|
| Quién lo recibe | Quien esté en la hoja de cálculo exportada | Solo quienes aprobaron, con corrección y revisiones terminadas |
| Comprobar un certificado | Una llamada o un correo a usted | Escanear el código QR, en cualquier momento |
| Una revisión baja la nota del aprobado | El papel sigue circulando | El certificado se revoca y su página lo indica |
| Una copia perdida | Buscar el archivo y volver a combinar | Imprimirla o descargarla de nuevo en dos clics |
| Números de registro | A mano | Prefijo, inicio y dígitos; por orden de nombre; nunca repetidos |
Números de registro y correcciones
Muchas organizaciones llevan un registro. Numere los certificados con su propio prefijo y número inicial, por ejemplo CERT-2026-0251, o escriba el número a mano. ExamQR rechaza un número ya usado en su cuenta. Si un nombre está mal escrito, corrija al candidato y pulse Volver a emitir: el certificado anterior se revoca y el nuevo recibe un código nuevo y conserva el número de registro.
¿Qué plan necesita?
- Free: diseñe, emita e imprima certificados. Llevan una pequeña línea "Made with ExamQR" y no tienen código QR.
- Personal: certificados con código QR, página de verificación, correos y botón de LinkedIn, con una pequeña línea "Issued with ExamQR".
- Organization y Enterprise: lo mismo, solo con su marca.
Un certificado emitido con código QR sigue siendo verificable aunque su plan cambie después, para que nadie que confíe en él se lleve a engaño. Consulte los planes en precios.
Preguntas
¿Un certificado de ExamQR es un título? No. Es un certificado de aprovechamiento emitido por su organización. ExamQR lo guarda y muestra su página de verificación en su nombre.
¿Puede falsificarlo un candidato? Puede editar un PDF o una copia impresa, pero no la página de verificación. Quien compruebe debe fiarse de la página, no del papel.
¿Y si la nota cambia tras una revisión? Si baja del aprobado, el certificado se revoca automáticamente; si cambia pero sigue aprobando, se actualiza la nota registrada.
¿Puedo usar mi propio diseño? Sí. Parta de un diseño listo o de una página en blanco, o coloque los campos sobre un escaneo de su papel preimpreso.
Los certificados forman parte de los exámenes en línea de ExamQR. Puede probar todo el proceso con el plan Free.