Blog

Antrean lebih pendek di pintu ruang ujian: kode QR masuk di setiap kartu peserta

Dua puluh menit sebelum mulai, enam puluh peserta menunggu di pintu. Masing-masing harus mengetik kode ujian, nama pengguna, dan kata sandi di ponsel dengan jari gugup: angka nol jadi huruf O, kata sandi salah dua kali, ada yang lupa membawa kartunya. Pengawas menghabiskan seperempat jam pertama mengurus proses masuk alih-alih mengawasi ruangan.

Panduan ini menjelaskan apa yang membuat proses masuk ujian cepat dan aman, apa pun sistemnya, lalu menunjukkan cara ExamQR mencetak kode QR masuk pribadi di setiap kartu peserta.

Apa yang membuat proses masuk cepat dan aman

  • Data masuk pribadi, satu peserta per kartu. Dengan kata sandi bersama atau dipakai ulang, tidak bisa diketahui siapa mengerjakan ujian yang mana.
  • Tidak ada yang membingungkan untuk diketik. Kata sandi yang mencampur O dan 0, l dan 1 adalah sumber salah ketik. Kata sandi pendek berisi angka lebih mudah diketik di keyboard ponsel.
  • Jalan pintas dan cadangan. Kode QR paling cepat di ponsel atau tablet. Di komputer ruang ujian tanpa kamera, peserta mengetik data yang sama yang tercetak di sebelahnya.
  • Kata sandi tidak pernah dimasukkan ke dalam kode QR. Kode sebaiknya berisi tautan acak yang dapat dinonaktifkan, bukan data masuknya.
  • Kartu yang hilang diganti saat itu juga. Kartu baru harus membuat kartu lama tidak berlaku, hanya untuk peserta itu.
  • Kartu dibagikan dengan memeriksa identitas. Siapa pun yang memegang kartu dapat masuk, sama seperti kata sandi yang ditulis di kertas.

Cara kerjanya di ExamQR

1. Buat kata sandi dan cetak kartu

Saat Anda mengimpor peserta ke sebuah mata uji, ExamQR membuat kata sandi acak enam angka untuk setiap peserta baru yang belum punya kata sandi di file, dan menampilkannya satu kali. Klik Cetak kartu peserta di jendela itu, atau Unduh (Excel) untuk menyimpan salinan. Kata sandi disimpan dalam bentuk yang tidak bisa dibaca kembali, jadi inilah saatnya mencetak.

Jendela kata sandi peserta berisi kode, nama, dan kata sandi enam angka, serta tombol unduh Excel dan cetak kartu peserta.
Kata sandi hanya tampil sekali, tepat setelah impor: cetak kartu peserta dari sini.

Setiap kartu memuat nama peserta, kode ujian, nama pengguna, dan kata sandi, ditambah kode QR pribadi bertuliskan "Pindai untuk masuk". Kode QR tersedia di semua paket, termasuk paket gratis.

Empat kartu peserta yang dicetak, masing-masing dengan nama, kode ujian, nama pengguna, kata sandi, dan kode QR masuk.
Satu kartu per peserta: kode QR untuk ponsel dan tablet, datanya di sebelah untuk komputer.

2. Pada hari ujian, peserta memindai kartunya

Peserta mengarahkan kamera ponsel ke kartu dan membuka tautannya. Ia langsung masuk dan tiba di halaman ujian, tinggal menekan Ikuti ujian. Tidak ada yang diketik, jadi tidak ada salah ketik.

Ponsel setelah memindai kartu: peserta sudah masuk dan melihat mata uji dengan tombol untuk mulai.
Tepat setelah pindai: sudah masuk, tinggal satu tombol untuk mulai.

Di komputer tanpa kamera, peserta membuka halaman masuk ujian dan mengetik kode ujian, nama pengguna, dan kata sandi dari kartu yang sama.

3. Kartu hilang? Terbitkan yang baru

Centang peserta di daftar peserta mata uji, pilih Atur ulang kata sandi, lalu cetak kartu baru untuknya. Kartu baru memiliki kata sandi dan kode QR baru, dan kartu lama tidak berlaku lagi. Kartu peserta lain tidak terpengaruh.

Mencetak ulang kartu untuk semua peserta berlaku sama untuk semuanya: hanya kartu terbaru yang berlaku. Jika seseorang memindai kartu lama, ia melihat alasannya dan apa yang harus dilakukan.

Pesan setelah memindai kartu lama: tautan masuk ini tidak berlaku lagi, mungkin sudah diganti kartu peserta yang lebih baru atau ujian sudah ditutup.
Kartu lama setelah dicetak ulang: tautan ditolak dan peserta diberi tahu apa yang harus dilakukan.

4. Apa itu kode QR, dan apa yang bukan

  • Kode berisi tautan pribadi acak, bukan kata sandi. ExamQR hanya menyimpan sidik (hash) tautan, tidak pernah tautannya sendiri.
  • Tautan hanya bisa dipakai masuk selama ujian aktif. Setelah ujian ditutup, tautan ditolak.
  • Tautan milik satu ujian. Kartu dari ujian sebelumnya tidak membuka ujian berikutnya.

Peserta yang mendaftar lebih awal menerima kode QR pribadi yang sama jenisnya di email konfirmasi; lihat cara mengelola pendaftaran hari asesmen.

Kesalahan yang sering terjadi

  • Mencetak kartu terlalu awal lalu mengirimkannya. Kartu berpindah tangan, difoto, dan dibagikan. Bagikan di pintu dengan memeriksa identitas, atau kirim tautan pribadi ke setiap peserta lewat email.
  • Mencetak ulang semua karena satu kartu hilang. Kartu semua peserta lain jadi tidak berlaku. Atur ulang hanya untuk peserta yang perlu kartu baru.
  • Lupa memperhitungkan komputer. Di komputer ruang ujian, kode QR saja tidak cukup: tetap cantumkan kode ujian, nama pengguna, dan kata sandi di kartu, seperti yang dilakukan ExamQR.
  • Melaminasi kartu untuk dipakai ulang. Tautan dan kata sandi milik satu ujian. Cetak kartu baru untuk setiap ujian.

Pertanyaan

Apakah peserta perlu aplikasi untuk memindai? Tidak. Aplikasi kamera di iPhone dan ponsel Android saat ini langsung membuka kode QR.

Amankah mencetak kode QR di kartu? Seaman mencetak kata sandi di kartu yang sama, yang memang sudah dilakukan kartu peserta: siapa pun yang memegang kartu bisa masuk. Bedanya, tautan QR dapat dinonaktifkan dengan mencetak kartu baru.

Bisakah saya memakai desain kartu sendiri? Bisa. Jika Anda mendesain kartu peserta sendiri, tambahkan kolom kode QR masuk ke templatnya.

Paket apa yang saya perlukan? Paket apa saja, termasuk paket gratis. Lihat harga untuk mengetahui apa saja tambahan tiap paket.

Sebelum hari ujian, atur tempat duduk semua peserta dengan panduan denah tempat duduk ujian, dan lihat bagaimana ExamQR menjalankan ujian daring.

Artikel lainnya