Cách soạn đề trắc nghiệm trong Word: bản tóm tắt in được
Một đề thi soạn bằng Word thì người đọc nhìn là hiểu ngay: đây là câu hỏi, đây là bốn phương án, phương án thứ ba đúng. Phần mềm thì phải tự suy ra điều đó từ tệp, và vài thói quen nhỏ, như ngăn các phương án bằng dấu cách hay để hình trôi nổi cạnh chữ, khiến nó đoán sai. Trang này liệt kê các quy ước giúp ExamQR đọc đúng đề Word, dù sau đó bạn trộn thành nhiều mã đề, chuyển sang Moodle XML hoặc QTI hay nhập vào ngân hàng câu hỏi.
Toàn bộ quy ước nằm gọn trong một trang. Hãy in ra cho phòng giáo viên, hoặc gửi đường dẫn cho những người soạn đề.
Năm quy tắc đủ cho phần lớn đề thi
- Bắt đầu mỗi câu bằng "Câu 1:" (hoặc "Câu 1."), có dấu cách trước số thứ tự. Nhờ đó phần mềm biết một câu mới bắt đầu. Có thể ghi điểm ngay sau số câu: "Câu 3 (0,5 điểm):".
- Bắt đầu mỗi phương án bằng A. B. C. D., tức chữ in hoa kèm dấu chấm, tối đa đến F. Mỗi phương án một dòng, hoặc nhiều phương án trên một dòng ngăn cách bằng phím Tab.
- Gạch chân chữ cái của phương án đúng. Chỉ cần gạch chữ cái, không cần gạch cả phương án.
- Đặt hình ở chế độ In Line with Text (Thẳng hàng với văn bản). Hình nằm trong dòng chữ sẽ đi cùng câu hỏi của nó.
- Lưu dạng .docx. Tệp .doc cũ thì lưu lại thành .docx; tệp PDF cần chuyển đổi trước.
Cả đề chỉ dùng một từ bắt đầu câu. "Câu" được, các từ của sáu ngôn ngữ khác như "Question 1:", "Pregunta 1:", "Frage 1:" cũng được, nhưng không trộn lẫn nhiều từ trong một tệp.
Đánh dấu đáp án đúng
Chọn một cách và dùng cho cả đề:
| Cách | Khi nào dùng |
|---|---|
| Gạch chân chữ cái | Cách mặc định. Làm nhanh, dễ nhìn khi soát lại. |
| Chữ đỏ | Khi đề đã gạch chân chữ để nhấn mạnh ("từ nào không…"), nên gạch chân không thể dùng để chỉ đáp án. |
| Tô nền hoặc in đậm | Nếu tổ chuyên môn vốn đánh dấu đáp án như vậy. Chỉ in đậm phương án đúng, không in đậm mọi chữ cái. |
| Dòng "Đáp án: C" | Khi không muốn định dạng chữ. Ghi ngay dưới các phương án; "Đáp án: A, C" nếu có nhiều đáp án đúng. |
Chỉ đánh dấu phương án đúng. Câu không có đáp án nào được đánh dấu, hoặc bị đánh dấu hai phương án trong khi chỉ một phương án đúng, thì không chấm được, và công cụ sẽ báo để bạn sửa tệp.
Vì sao ngăn phương án bằng dấu cách lại gây lỗi
"A. 4 B. 5 C. 6" gõ bằng dấu cách trông như ba phương án, nhưng phần mềm có thể đọc thành một phương án có nội dung "4 B. 5 C. 6", vì dấu cách cũng xuất hiện bên trong phương án. Ký tự Tab hoặc xuống dòng mới là chỗ ngắt rõ ràng. Phương án viết dạng a), 1. hay A) cũng có thể không được nhận; công cụ chuyển đổi có thể đưa các tệp đó về đúng định dạng.
Giữ cố định phương án và câu hỏi
- Một phương án: đặt # trước chữ cái, #D., phương án đó giữ nguyên vị trí ở mọi mã đề. "Tất cả các phương án trên", "Không có đáp án nào đúng" và "Cả A và B" tự giữ nguyên vị trí.
- Một loạt câu hỏi: bắt đầu tiêu đề phần bằng <#g>. Các câu giữ nguyên thứ tự, ví dụ khi câu sau dùng kết quả câu trước; phương án của từng câu vẫn được trộn.
Đề có nhiều phần
Đề có nhiều dạng câu hỏi thì chia thành các phần. Tiêu đề mỗi phần bắt đầu bằng một thẻ ngắn cho biết dạng câu:
| Thẻ | Phần | Cách ghi đáp án |
|---|---|---|
| <g> | Trắc nghiệm nhiều phương án | Gạch chân chữ cái như trên |
| <g2> | Đúng sai với các ý a) b) c) d) | Gạch chân chữ cái của từng ý đúng |
| <g1> | Trả lời ngắn | Dòng "Đáp án: 12" dưới câu hỏi |
| <g4> | Tự luận | Không cần đáp án |
Các thẻ bị xoá khi trộn hoặc chuyển đổi, nên thí sinh không bao giờ nhìn thấy.
Nhóm câu dùng chung đoạn văn
Với bài đọc hiểu, đặt <mpr> trước đoạn văn và </mpr> trên một dòng riêng sau câu cuối dùng đoạn văn đó. Đoạn văn luôn đứng đầu, các câu bên dưới được trộn. Dùng <pr> … </pr> khi các câu phải giữ thứ tự, như bài nghe. Với dạng tìm lỗi sai, khi A B C D là các từ được gạch chân trong câu, hãy bắt đầu tiêu đề phần bằng <ud> để phương án không bao giờ bị đảo.
Hình, công thức, bảng và lời giải
- Hình: bấm chuột phải, Wrap Text, In Line with Text. Hình trôi nổi được neo vào một chỗ trên trang chứ không vào câu hỏi, nên nó đứng yên khi câu hỏi di chuyển.
- Công thức: Equation của Word và MathType đều dùng được. Để mỗi công thức cùng đoạn với câu hỏi hoặc phương án của nó.
- Bảng: câu hỏi có thể chứa bảng. Đừng đặt các phương án A B C D vào các ô riêng.
- Lời giải: ghi sau các phương án và bắt đầu bằng "Lời giải:", để không bị hiểu là một phương án nữa.
Khi trộn đề: giữ nguyên bố cục của bạn
Công cụ trộn đề dùng chính tệp của bạn làm mẫu cho mọi mã đề. Mọi thứ phía trên câu đầu tiên, cùng đầu trang và chân trang của Word, được giữ nguyên. Gõ {MÃ ĐỀ} ở chỗ cần in mã đề, và một dòng HẾT sau câu cuối nếu còn phần tiếp theo, như dòng chữ ký. Phần đáp án ở cuối tệp không được đưa vào đề của thí sinh. Bài cách tạo nhiều mã đề từ một đề Word hướng dẫn chi tiết.
Câu hỏi thường gặp
Có tệp Word mẫu không? Có. Trang trộn đề có tệp mẫu cho từng ngôn ngữ, gồm cả đề ba phần. Sửa từ tệp mẫu sẽ nhanh hơn bắt đầu từ trang trắng.
Đề của tôi không theo các quy ước này. Có phải gõ lại không? Không. Tải tệp lên công cụ chuyển đổi và chọn Chuyển đổi bằng AI; công cụ viết lại đề theo định dạng này để bạn kiểm tra. PDF và bản quét cũng chuyển như vậy. Chuyển đổi bằng AI cần tài khoản và dùng credit.
Có được chia sẻ bản tóm tắt không? Được. Hãy in ra, đưa vào sổ tay giáo viên, hoặc dẫn link tới trang này. Hướng dẫn định dạng Word đầy đủ có mọi thẻ và từ khoá, kèm ví dụ.
Định dạng này chỉ dùng cho ExamQR? Đây là các quy ước ExamQR đọc. Sau khi chuyển đổi, đề có thể vào Moodle dưới dạng Moodle XML, hoặc vào nền tảng nhập được QTI 2.1; xem cách đưa đề thi Word vào Moodle.