Lộ đề sau ca thi đầu: cách tổ chức thi nhiều ca mà không để lọt đề
Một công ty tổ chức đánh giá năng lực hằng năm cho 400 nhân viên trong hai ngày, chia bốn ca, vì phòng máy chỉ có 100 máy. Mọi người làm cùng một đề, có trộn. Đến chiều ngày thứ hai, người vào thi đã biết trước "câu về chính sách hoàn tiền" và "câu có biểu đồ tròn". Điểm trung bình ca cuối cao hơn ca đầu 14 điểm. Không ai chứng minh được gì, nhưng ai thi ca đầu cũng thấy mình bị thiệt, và kết quả rất khó bảo vệ.
Khi một kỳ thi diễn ra nhiều ca, lộ đề không còn là chuyện có thể xảy ra. Đó là điều bạn nên lường trước. Thí sinh nói chuyện với nhau lúc ăn trưa, chụp ảnh và đăng vào nhóm chat. Bài này giải thích đề bị lộ ra sao, vì sao trộn đề không giúp được giữa các ca, và điều gì thì giúp được.
Đề bị lộ ra sao
- Trí nhớ. Thí sinh nhớ năm, mười câu và kể lại. Bạn không ngăn được việc này, chỉ có thể khiến nó bớt giá trị.
- Ảnh chụp. Điện thoại dưới gầm bàn, hoặc ảnh chụp đề in ở hành lang.
- Màn hình kết quả. Nếu thí sinh xem được bài làm kèm đáp án đúng ngay khi nộp, ca sáng đã trao đáp án cho ca chiều.
- Tệp chuyền tay từ trước. Đề gửi email qua lại giữa nhân viên, bản in bỏ quên ở máy photo, ổ dùng chung có quá nhiều người truy cập.
1. Trộn đề chống được người ngồi cạnh, không chống được ca sau
Sai lầm. "Chúng tôi đã tạo 20 mã đề, nên an toàn rồi." Các mã đề trộn có cùng các câu hỏi, chỉ khác thứ tự. Điều đó ngăn thí sinh chép từ màn hình bên cạnh. Nhưng chẳng có tác dụng gì với người đã được kể từ buổi sáng rằng "có một câu về chính sách hoàn tiền, đáp án là 30 ngày".
Cách khắc phục. Cho mỗi ca thi một bộ câu hỏi khác, cùng độ khó.
Với thi trực tuyến ExamQR, bạn tạo đề từ ngân hàng câu hỏi theo một cấu trúc đề: mỗi chủ đề và mỗi mức độ bao nhiêu câu. Hãy tạo mỗi ca một đề từ cùng cấu trúc đó. Khi bạn tạo nhiều đề cùng lúc, ExamQR giữ cho câu hỏi của các đề không trùng nhau, miễn là ngân hàng đủ câu, và ưu tiên lấy những câu ít được dùng nhất. Sau đó giao cho mỗi ca thi một đề riêng. Ca nào cũng có cùng tỉ lệ chủ đề và mức độ, nhưng không có cùng câu hỏi.
Muốn vậy, ngân hàng phải đủ lớn. Với bốn ca không trùng câu, mỗi ô chủ đề và mức độ cần gấp bốn lần số câu. Nếu một ô không đủ, ExamQR cho biết cần bao nhiêu câu và hiện có bao nhiêu, và bạn biết phải viết thêm câu ở đâu. Hướng dẫn xây dựng: ngân hàng câu hỏi.
Trong mỗi ca, vẫn trộn thành các mã đề, tối đa 1.000, để người ngồi cạnh nhau cũng không thấy cùng thứ tự. Cách viết câu hỏi chịu được việc trộn có trong bài trộn đề công bằng.
2. Đừng phát đáp án lúc kết thúc
Vấn đề. Một màn hình kết quả hiện mọi câu hỏi kèm đáp án đúng là công cụ học tập tốt, và cũng là cách lộ đề cực kỳ hiệu quả.
Cách khắc phục. Trong ExamQR, bạn chọn cho từng môn thi những gì thí sinh được xem sau khi nộp bài: không xem gì, chỉ tổng điểm, điểm kèm câu đúng câu sai, hoặc cả bài làm kèm đáp án. Với kỳ thi diễn ra nhiều ca, chỉ cho xem tổng điểm. Nếu muốn thí sinh xem lại bài, hãy đổi thiết lập sau khi ca cuối đã kết thúc. Thiết lập mới được áp dụng từ lần tiếp theo thí sinh mở kết quả.
3. Không ai thấy câu hỏi trước giờ bắt đầu
Vấn đề. Một đề mở được sớm, dù chỉ một phút, là có thể bị sao chép.
Cách khắc phục. Trong thi trực tuyến ExamQR, thí sinh chỉ nhận được câu hỏi sau khi giám thị bắt đầu ca thi cho phòng của mình. Trước đó không có gì để mở. Bạn cũng có thể đặt mật khẩu cho từng phòng thi, giám thị đọc mật khẩu lúc bắt đầu, nên thí sinh ngồi ở nhà không vào được bài thi dành cho phòng máy.
Với thi phòng máy trên ExamQR Exam, đề được đưa tới phòng dưới dạng gói đề thi có thể bảo vệ bằng mật khẩu, và được mở trên máy chủ trong phòng. Thí sinh đợi ở màn hình phòng chờ cho đến khi ca thi bắt đầu. Hình ảnh và các tệp đa phương tiện khác trên máy thí sinh được lưu ở dạng mã hóa cho đến khi bài thi mở, và ứng dụng xóa chúng khi đóng.
4. Làm cho ảnh chụp và ảnh chụp màn hình bớt giá trị
- Trên web, nhấp chuột phải và sao chép bị chặn trên trang làm bài.
- Trong ứng dụng ExamQR Exam, cửa sổ thi bị loại khỏi ảnh chụp màn hình và bản quay màn hình, và các công cụ quay màn hình bị đóng. Xem thêm trong bài thí sinh gian lận thế nào khi thi trên máy tính.
- Camera điện thoại là việc của giám thị: điện thoại để trong túi, giám thị đi lại trong phòng.
Cách phòng ảnh chụp tốt nhất vẫn là cách ở mục 1. Ảnh chụp một câu hỏi mà ca sau không gặp thì chẳng có giá trị gì.
5. Giữ đề trong một nhóm nhỏ
- Chỉ chia sẻ đề với những người soạn và kiểm tra đề. Trong ExamQR, một đề chỉ hiện với chủ sở hữu và những người được chia sẻ.
- Khi chuyển gói đề thi, hãy bảo vệ gói bằng mật khẩu và gửi mật khẩu riêng, càng muộn càng tốt.
- Với thi trên giấy, in càng muộn càng tốt, đếm số bản khi phát ra và khi thu vào, và thu lại mọi tờ, kể cả giấy nháp. Dùng mã đề trên từng tờ để đối chiếu với đáp án và danh sách dự thi.
6. Kiểm tra xem đề có bị lộ không
Lộ đề để lại dấu vết trong số liệu. Sau kỳ thi, hãy so sánh các ca:
- Điểm trung bình tăng đều từ ca đầu đến ca cuối.
- Một câu mà buổi sáng 40% làm đúng, buổi chiều 85% làm đúng.
Thống kê của ExamQR cho biết mỗi câu khó đến đâu và phân biệt thí sinh giỏi với thí sinh yếu tốt đến mức nào. Câu nào có kết quả tăng vọt giữa các ca thì nên bỏ khỏi phần tính điểm của kỳ thi này và loại khỏi ngân hàng. Cách đọc các số liệu đó: phân tích câu hỏi.
Danh sách kiểm tra
- Ngân hàng câu hỏi đủ lớn để mỗi ca có một bộ câu hỏi mới.
- Mỗi ca một đề, tạo từ cùng một cấu trúc đề, và trộn mã đề trong từng ca.
- Thí sinh chỉ xem được điểm cho đến khi ca cuối kết thúc.
- Câu hỏi chỉ được phát khi giám thị bắt đầu ca thi; có mật khẩu phòng thi cho các ca ở phòng máy.
- Gói đề thi có mật khẩu; mật khẩu gửi muộn và gửi riêng.
- Điện thoại để trong túi, giám thị đi lại trong phòng.
- So sánh điểm trung bình các ca và thống kê câu hỏi sau kỳ thi.
Bạn không ngăn được thí sinh nói chuyện với nhau. Nhưng bạn có thể khiến những gì họ kể trở nên vô dụng với ca sau. Đọc thêm về thi trực tuyến và trộn đề.