Cara memeriksa keaslian sertifikat: rutinitas lima menit sebelum merekrut

Seorang kandidat melampirkan sertifikat "Customer Support Specialist" pada lamarannya. Tampilannya meyakinkan: ada logo, tanda tangan, stempel, dan kode QR yang rapi di sudut. Namun PDF bisa diubah dalam beberapa menit, sertifikat hasil pindaian bisa diketik ulang, dan templat sertifikat dijual daring seharga secangkir kopi. Dokumen itu sendiri hanya membuktikan sedikit. Yang membuktikannya adalah catatan yang disimpan oleh penerbitnya.

Panduan ini berisi rutinitas yang dapat diikuti tim rekrutmen mana pun, siapa pun penerbitnya. Setelah itu, panduan ini menunjukkan seperti apa pemeriksaan sertifikat yang diterbitkan dengan ExamQR, dan apa yang perlu dilakukan jika organisasi Anda sendiri menerbitkan sertifikat.

Apa yang bisa dan tidak bisa disampaikan sebuah sertifikat

Sertifikat adalah sebuah klaim: "organisasi ini menyatakan bahwa orang ini lulus asesmen ini pada tanggal ini". Anda hanya dapat memastikan klaim itu kepada organisasinya, melalui halaman verifikasi yang dikelola atau ditunjuknya, atau dengan menanyakannya langsung. Jenis huruf, stempel, dan kualitas kertas membantu Anda menentukan seberapa teliti perlu memeriksa, tetapi tidak pernah menentukan apakah sertifikat itu asli.

Tanda peringatan yang perlu dicermati

Tidak satu pun membuktikan pemalsuan dengan sendirinya; masing-masing adalah alasan untuk memverifikasi sebelum Anda mengandalkan dokumen itu.

• Penerbitnya sulit Anda temukan sendiri. Tidak ada situs web yang dapat Anda temukan secara mandiri, atau kontaknya hanya alamat email gratis.
• Data yang tidak cocok dengan CV. Ejaan nama berbeda, tanggal yang tidak sesuai dengan riwayat kerja, kursus yang tampak terlalu singkat untuk judul sertifikatnya.
• Tidak ada nomor register atau kode verifikasi, padahal penerbit yang sama mencetaknya di sertifikat lain.
• Tanda-tanda penyuntingan. Satu baris dengan huruf atau ukuran berbeda, nama yang tajam di samping logo yang buram, teks yang sedikit keluar dari garisnya.
• Kode QR atau tautan yang mengarah ke tempat yang tidak berkaitan dengan penerbit. Penjelasannya ada di bawah, karena inilah trik yang paling mudah terlewat.

Rutinitasnya, dalam lima langkah

1. Temukan cara verifikasi pada sertifikat

Cari kode QR, alamat verifikasi yang tercetak beserta kodenya, atau nomor register. Jika tidak ada, lanjutkan ke langkah 5.

2. Periksa ke mana kode QR mengarah sebelum memercayainya

Kode QR hanyalah tautan, dan sertifikat palsu dapat memuat tautan ke halaman palsu yang meyakinkan. Saat kamera ponsel menampilkan alamatnya, baca dulu sebelum membukanya. Alamat itu harus situs web penerbit sendiri, atau layanan verifikasi yang disebutkan penerbit di situs webnya sendiri. Jika ragu, jangan gunakan kodenya: cari sendiri situs web penerbit, buka halaman verifikasinya dari sana, lalu ketik kodenya.

3. Bandingkan setiap detail

Letakkan halaman verifikasi di samping dokumen: nama, judul sertifikat, tanggal, nomor register, predikat atau nilai jika tercantum di keduanya. Perbedaan sekecil apa pun berarti dokumen di depan Anda telah diubah, meskipun sertifikat aslinya memang ada.

4. Baca statusnya

Halaman verifikasi yang baik menyampaikan lebih dari sekadar "ditemukan". Sertifikat berlaku berarti penerbit masih mengakuinya saat ini. Kedaluwarsa berarti sertifikat itu asli tetapi sudah melewati tanggal berakhirnya; penting atau tidaknya tergantung posisi yang dilamar. Dicabut berarti penerbit telah menariknya, misalnya setelah hasil dikoreksi, dan sertifikat itu tidak boleh dijadikan pegangan.

5. Tanpa verifikasi daring? Tanyakan kepada penerbit

Hubungi organisasinya melalui kontak yang Anda temukan sendiri, bukan nomor telepon atau email yang tercetak di sertifikat. Banyak penerbit hanya mengonfirmasi sertifikat dengan izin pemegangnya, jadi mintalah kandidat menyetujui pemeriksaan kredensial di formulir lamaran Anda. Catat di berkas kandidat apa yang Anda periksa, kapan, dan jawabannya.

Seperti apa pemeriksaan sertifikat ExamQR

Organisasi yang menerbitkan sertifikat dengan verifikasi QR di ExamQR mencetak kode QR dan kode 12 karakter di bawahnya pada setiap sertifikat.

• Alamatnya selalu app.examqr.com/verify/ diikuti kodenya, misalnya app.examqr.com/verify/7K3M-Q9TX-2HPV. ExamQR tidak memverifikasi sertifikat di alamat lain mana pun. Sertifikat yang mengarahkan Anda ke tempat lain "untuk verifikasi dengan ExamQR" tidak asli.
• Tidak ada kamera? Buka app.examqr.com/verify lalu ketik kode yang tercetak di bawah kode QR.
• Halaman menampilkan catatannya, bukan kertasnya: kepada siapa sertifikat diberikan, sertifikatnya, mata ujian dan ujiannya, organisasi penerbit, tanggal terbit, serta tanggal kedaluwarsa, nomor register, dan predikat jika sertifikat memilikinya. Nilai hanya muncul jika sertifikat itu sendiri mencetaknya.

Arti jawaban lainnya:

• Dicabut: penerbit menarik sertifikat pada tanggal yang ditampilkan. ExamQR mencabut sertifikat secara otomatis jika penilaian ulang menurunkan nilai di bawah batas lulus, dan jika penerbit menerbitkannya ulang untuk memperbaiki suatu data; sertifikat yang sudah diperbaiki mendapat kode baru.
• Kedaluwarsa: sertifikat itu asli, tetapi tanggal berakhirnya sudah lewat.
• Sertifikat tidak ditemukan: kodenya salah ketik (terdiri dari 12 huruf dan angka) atau tidak ada. Halaman memberi jawaban yang sama untuk kedua kasus, sehingga tidak mengungkap kode mana yang sedang dipakai.
• Tanpa verifikasi daring: sertifikat dicetak tanpa verifikasi. Tanyakan kepada penerbit, seperti pada langkah 5.

Halaman hanya terbuka dengan kode, tidak bisa dicari berdasarkan nama, tidak diindeks mesin pencari, dan membatasi jumlah pencarian, sehingga tidak ada yang dapat mencari sertifikat seseorang tanpa memegang salah satunya.

Jika organisasi Anda menerbitkan sertifikat

Permudah pemeriksaan bagi orang-orang yang akan mengandalkan sertifikat Anda:

• Cetak cara verifikasi di setiap sertifikat: alamat di domain Anda sendiri atau di layanan yang Anda sebutkan di situs web Anda, ditambah sebuah kode.
• Simpan buku register dengan nomor yang dapat dicari, dan jelaskan di situs web Anda cara pemberi kerja melakukan verifikasi.
• Cabut sertifikat saat hasil berubah, dan tampilkan hal itu di halaman verifikasi, bukan hanya di arsip Anda.

Di ExamQR, sertifikat yang diterbitkan dari ujian memiliki verifikasi QR pada paket berbayar; lihat cara menerbitkan sertifikat dengan verifikasi QR. Jika Anda sudah punya halaman verifikasi sendiri, pembuat sertifikat gratis mencetak kode QR berisi tautan Anda sendiri di setiap sertifikat.

Daftar periksa

• Cara verifikasi ditemukan: kode QR, alamat dan kode, atau nomor register.
• Tujuan kode QR sudah dibaca: situs web penerbit sendiri, atau layanan yang disebutkan penerbit.
• Data cocok: nama, judul, tanggal, nomor register, predikat.
• Status sudah dibaca: berlaku, atau kedaluwarsa tetapi masih dapat diterima untuk posisi ini.
• Hasil sudah dicatat: apa yang diperiksa, kapan, dan jawabannya.

Pertanyaan

Bisakah saya mencari sertifikat ExamQR berdasarkan nama pemegangnya? Tidak. Hanya kode yang dapat membuka sertifikat, agar tidak ada yang bisa menelusuri catatan orang lain.

Halaman menampilkan "Kedaluwarsa". Apakah sertifikatnya palsu? Tidak. Sertifikat itu asli, tetapi penerbit menetapkan tanggal berakhir yang sudah lewat.

Kandidat hanya punya cetakan tanpa kode QR. Tanyakan langsung kepada penerbit. Sertifikat yang dicetak tanpa verifikasi daring tidak dapat diperiksa di halaman.

Apakah ExamQR menjamin kursus atau keterampilannya? Tidak. Organisasi yang namanya tercantum di sertifikat adalah penerbitnya dan bertanggung jawab atas apa yang disertifikasinya. ExamQR menyimpan catatannya dan menampilkannya kepada siapa pun yang memegang kodenya.

Merekrut dengan asesmen sendiri? Lihat bagaimana ExamQR mendukung rekrutmen, dari pendaftaran hingga daftar pendek.